Come evitare che l’email sia considerata spam
Quando invii un’email, vuoi sempre essere sicuro che il destinatario la riceva e la legga. Purtroppo pero’, molte email finiscono nella cartella spam invece di arrivare alla casella di posta in arrivo del destinatario. Questo puo’ accadere sia quando si invia un’email che quando se ne riceve una.
Per evitare questa situazione fastidiosa, ci sono alcune cose da tenere a mente. In questo articolo forniro’ alcune utili indicazioni per evitare che le email inviate e quelle ricevute finiscano nella cartella spam.
Come evitare che l’email inviata sia considerata spam
Ci sono diverse pratiche consigliate per ridurre al minimo la possibilita’ di essere classificati come “spammer” dalle soluzioni antispam automatiche:
- Utilizzare un server SMTP professionale: Un server SMTP professionale come Sendinblue e’ molto meno probabile di essere inserito in una blacklist rispetto ad altri servizi gratuiti o economici.
- Verificare che il server non sia inserito in una blacklist: Se stai usando un servizio gratuito o poco conosciuto, verifica prima se il tuo provider mail non e’ presente in qualche lista nera (blacklist). Ci sono diversi siti web dove puoi effettuare questa verifica online.
- Curare il contenuto dell’email: Evita di usare parole sospette o truffaldine nel testo delle tue email e cerca sempre di scrivere messaggi chiari e concisi senza aggiungere troppe immagini o allegati pesanti.
- Seguire le indicazioni specifiche per Gmail, Outlook e Libero: I vari provider mail hanno regole e politiche specifiche per le email inviate, quindi e’ importante leggere attentamente le linee guida prima di scrivere il messaggio.
Come evitare che l’email ricevuta sia considerata spam
Se invece sei tu a ricevere una mail, ci sono alcune cose che puoi fare per evitare la classificazione come “spam”:
- Verifica i filtri antispam impostati dal tuo provider mail: Alcuni server di posta elettronica hanno filtri automatici anti-spam che applicano diverse regole in base al mittente o al contenuto del messaggio; controlla periodicamente queste impostazioni per assicurarti che gli indirizzi email importanti siano sempre nella tua casella di posta in arrivo.
- Crea delle whitelist personalizzate: Una whitelist e’ un elenco di mittenti ammessi alla casella di posta in arrivo del destinatario; crea una lista bianca personale con gli indirizzi email dei tuoi contatti piu’ importanti cosรฌ da essere sicuro che le loro email arrivino sempre direttamente alla tua inbox.
In sintesi, se vuoi evitare problemi con la classificazione della posta come spam, devi prestare attenzione alle parole usate nei messaggi e alle procedure seguite dai vari providers mail nel filtraggio degli stessi. Seguendo questi consigli sarai sicuro di non incorrere nell’errore fastidioso dell’invio o della perdita delle tue email nella cartella spam!
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