Come inviare file pesanti via mail
Hai mai avuto bisogno di inviare un file pesante tramite email, ma hai scoperto che il tuo provider di posta elettronica limita la dimensione dei file? Fortunatamente esistono diverse soluzioni per superare questo limite. In questo articolo ti mostreremo come inviare file di grandi dimensioni via email tramite le funzioni cloud dei principali provider di posta e servizi esterni.
Come inviare file di grandi dimensioni via Gmail
Gmail e’ uno dei provider di posta piu’ utilizzati al mondo e offre molte opzioni per l’invio di file pesanti. Se utilizzi Gmail da web, puoi utilizzare Google Drive per caricare i tuoi file e condividere il link del documento con il destinatario dell’email. In alternativa, puoi anche installare l’estensione “Google Drive” direttamente in Gmail che permette l’upload del documento selezionato senza dover aprire una nuova scheda nel browser.
Se invece stai usando Gmail su Android o iOS devi semplicemente fare tap sull’icona degli allegati nella schermata della composizione dell’email ed effettuare l’upload del documento attraverso la funzione “Drive”.
Questo metodo e’ particolarmente utile se si deve inviare lo stesso documento a diversi destinatari contemporaneamente perche’ non occorre effettuare carichi multipli dello stesso documentale – e’ sufficiente condividerlo ai vari utenti interessati.
Come inviare file di grandi dimensioni via Outlook
Outlook ha una capacita’ massima d’invio pari a 34MB. Nel caso in cui necessiti trasmittire un volume maggiore (compreso tra i 100MB-2GB) puoi usare Microsoft OneDrive, un servizio cloud gratuito disponibile per tutti gli utenti che hanno un account Microsoft.
Per utilizzare questa funzione basta cliccare sul pulsante “Allega fileโ e selezionare l’opzione “OneDriveโ. A questo punto si aprira’ una finestra pop-up in cui potrai caricare i tuoi file pesanti ed inviare il link al destinatario.
Come inviare file di grandi dimensioni via Apple Mail
Anche Apple Mail prevede una capacita’ massima d’invio pari a 34MB. Tuttavia, come le altre piattaforme citate precedentemente, anche in questo caso e’ possibile ovviare al problema condividendo il documento tramite iCloud Drive.
In pratica non devi far altro che allegare il tuo file alla mail da inviare; se la dimensione supera quella prevista dal provider verrai avvisato dell’impossibilita’ d’invio e ti verra’ suggerito di utilizzare la funzionalita’ “Invia Link” offerta dall’applicazione iCloud Drive.
Come inviare file pesanti via PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC) e’ uno strumento molto utile per comunicazioni legalmente rilevanti tra professionisti o imprese. La sua caratteristica principale sta nell’avere lo stesso valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno.
Se hai bisogno di trasmettere documenti voluminosi attraverso la tua casella PEC esistono diverse soluzioni free o premium: Postacinema.it, Arubapec.it e Legalmail.it sono solo alcuni degli esempi piu’ noti.
Altre soluzioni per inviare file di grandi dimensioni via email
In alternativa ai provider di posta elettronica, esistono anche servizi esterni che consentono l’invio di file pesanti tramite internet. Alcuni dei piu’ famosi sono WeTransfer, Dropbox o Hightail.
Tutti questi portali hanno in comune la funzione “caricamentoโ, ovvero la possibilita’ di caricare un documento sul server del sito e condividere il link generato a chi si vuole inviare il file. Questo metodo e’ molto utile per trasmissioni occasionali ma non va utilizzato qualora ci sia necessita’ d’invio frequente di documentazione voluminosa.
Conclusione:
Invio documentazione pesante tramite email puo’ sembrare una procedura complicata, soprattutto quando le dimensioni superano quelle massime imposte dai vari fornitori; tuttavia grazie alla presenza delle funzionalita’ cloud come Google Drive, iCloud Drive ed OneDrive – oppure attraverso l’utilizzo dei servizi esterni dedicati – diventa un gioco da ragazzi!
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