Google Calendar: come funziona
Scopri come utilizzare Google Calendar
Gestire i propri impegni non e’ sempre semplice. Ognuno di noi ha una vita frenetica con diverse attivita’ da svolgere ogni giorno: appuntamenti, riunioni, scadenze importanti e tanto altro ancora.
Google Calendar e’ uno strumento gratuito fornito da Google che ti permette di organizzare la tua agenda quotidiana in modo semplice ed efficace. In questo articolo scoprirai come utilizzarlo al meglio per gestire i tuoi impegni.
Come creare un evento su Google Calendar
La prima cosa da fare per cominciare ad utilizzare Google Calendar e’ quella di creare un nuovo evento. Per farlo basta cliccare sul pulsante “+ Create” collocato sulla sinistra della pagina principale del calendario.
Si aprira’ una finestra nella quale potrai inserire tutte le informazioni relative all’evento: titolo, data e ora di inizio e fine dell’impegno, descrizione dell’evento (facoltativa), posizione del luogo dove si terra’ l’appuntamento (se lo desideri) e colorazione dell’evento (per distinguere gli appuntamenti).
Una volta completati tutti i campi richiesti puoi salvare l’evento cliccando sul pulsante “Save“. Anche se hai gia’ creato l’evento puoi modificarlo successivamente selezionandolo dal calendario stesso e modificando le informazioni necessarie.
Come creare un nuovo calendario
Se vuoi separare gli eventi personali dagli eventi lavorativi ti consiglio di crearti dei nuovi calendari specifici. Ad esempio, puoi avere un calendario “Lavoro“, uno “Personale” ed eventualmente anche altri in base alle tue esigenze.
Per creare un nuovo calendario basta andare sul menu laterale a sinistra, cliccare sulla freccia accanto al nome del tuo calendario principale e selezionare l’opzione “+ Create new calendar“. Potrai inserire il nome del nuovo calendario (es. Lavoro o Personale), scegliere il fuso orario, la lingua e le opzioni di condivisione.
Una volta creato il nuovo calendario potrai utilizzarlo per inserire i tuoi eventi dedicati alla categoria che hai scelto.
Come condividere il calendario con altri utenti
Google Calendar ti permette di condividere i tuoi impegni con altre persone. Questa funzionalita’ e’ molto utile se devi organizzare appuntamenti lavorativi o sociali insieme ad altre persone.
Per condividere il tuo calendario basta selezionarlo dal menu a sinistra della pagina principale del calendario, poi cliccare su “Settings and sharing” e infine su “Add people”.
Puoi aggiungere gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare a visualizzare i tuoi impegni. Puoi decidere se permettere loro solo di vedere gli eventi oppure anche di modificare ed eliminare alcuni impegno dal tuo agenda.
Come sincronizzare Google Calendar su tutti i dispositivi
Un altro vantaggio dell’utilizzo di Google Calendar e’ quello della sincronizzazione degli eventi tra diversi dispositivi. Infatti, una volta salvato un evento sul proprio computer si puo’ trovare immediatamente anche sul proprio cellulare o tablet grazie alla connessione al cloud offerta da Google.
Per sincronizzare il calendario su tutti i dispositivi basta andare sul menu laterale a sinistra della pagina principale del calendario, cliccare sulla freccia accanto al nome del proprio calendario e selezionare “Settings and sharing”.
All’interno di questa sezione si trovano le opzioni relative alla sincronizzazione dei propri eventi. È possibile anche scaricare l’applicazione mobile di Google Calendar per avere sempre con se’ la propria agenda personale.
In conclusione, grazie a Google Calendar, puoi organizzare facilmente i tuoi impegni e risparmiare tempo prezioso nella gestione quotidiana delle tue attivita’.
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