Come trovare una PEC
La posta elettronica certificata (PEC) e’ uno strumento molto importante per l’invio di documenti legalmente rilevanti. Tuttavia, trovare una PEC puo’ risultare complicato, soprattutto se si cerca quella di un ente pubblico o di un professionista.
Informazioni preliminari
Per cominciare la ricerca della PEC giusta, e’ necessario avere alcune informazioni preliminari a disposizione:
- Il nome dell’ente della PA/professionista/societa’;
- Il codice fiscale o il numero di partita IVA del destinatario;
- L’indirizzo email da cui si vuole inviare la mail certificata.
Come trovare una PEC della PA
Le amministrazioni pubbliche sono tenute a utilizzare la casella INI-PEC fornita dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID). Per questo motivo, se si vuole inviare una mail certificata ad un ente della PA, bisogna cercare il suo indirizzo INI-PEC sul sito istituzionale dell’amministrazione stessa.
In alternativa, se non fosse disponibile sul sito ufficiale dell’amministrazione in questione l’indirizzo INI-PEC dovrebbe essere richiesto direttamente all’ufficio anagrafe dell’ente stesso oppure attraverso i canali preposti indicati dal medesimo Ente su siti web dedicati al servizio tra i quali spesso e’ possibile trovare un modulo apposito per la richiesta della PEC.
Come trovare una PEC di un professionista
I professionisti (avvocati, commercialisti, architetti ecc.) possono scegliere liberamente il gestore del servizio di posta elettronica certificata. Pertanto, se si deve inviare una mail certificata ad un professionista, e’ necessario chiedere direttamente a lui quale sia il suo indirizzo PEC.
In alternativa esistono dei siti internet che raccolgono le informazioni relative ai professionisti iscritti agli ordini professionali o alle camere di commercio; in alcuni casi queste piattaforme offrono anche la possibilita’ di effettuare ricerche attraverso i dati anagrafici della persona fisica oppure tramite la ragione sociale dell’impresa individuale.
Come trovare una PEC di una societa’
Le societa’ sono tenute ad utilizzare l’indirizzo INI-PEC fornito dall’Agenzia per l’Italia Digitale o quello fornito dalla Camera di Commercio competente. In questo caso bisogna cercare l’indirizzo INI-PEC sul sito ufficiale dell’azienda o sulla camera commercio e verificare che sia stato registrato correttamente presso AGID.
In alternativa, se non fosse disponibile sull’il sito ufficiale aziendale l’informazione dovrebbe essere richieste alla stessa Societa’ oppure allo Sportello Unico delle Camere Di Commercio dove risulta iscritta la stessa impresa.
INIPEC
L’INIPEC (Indice Nazionale degli Indirizzi PErcorribili via Posta Elettronica Certificata) e’ un sistema creato dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) che raccoglie tutti gli indirizzi PEC delle amministrazioni pubbliche e degli enti privati. Grazie a questo servizio e’ possibile ottenere informazioni sull’indirizzo PEC di un determinato soggetto.
Registro delle Imprese
Il registro delle imprese contiene le informazioni sulle societa’ italiane, compresi i loro dati fiscali e il codice fiscale o la partita IVA. Per trovare l’indirizzo email certificato di una societa’ iscritta al registro delle imprese, bisogna accedere alla sua scheda su Infocamere e cercare l’informazione relativa all’INI-PEC.
Come trovare una PEC di un privato
I privati cittadini non hanno obblighi in merito all’utilizzo della casella INI-PEC; tuttavia possono comunque scegliere di attivare un proprio indirizzo email certificato presso uno dei gestori autorizzati dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID). Se si cerca l’indirizzo PEC di un privato, bisogna chiedergli direttamente quale sia il suo gestore del servizio di posta elettronica certificata.
In conclusione, sebbene la ricerca dell’indirizzo pec possa risultare complicata grazie alle fonti indicate nella guida diventa piu’ semplice orientarsi ed individuare quella giusta con maggiore precisione. Ricorda sempre che avere accesso al contatto corretto riduce notevolmente lo spreco tempo nell’inoltro cartaceo della documentazione garantendo la ricevuta di accettazione del mittente.
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