Come condividere una cartella
Condividere una cartella con altre persone: guida all’utilizzo di Dropbox e della rete locale dell’ufficio
Condividere documenti e file con altri membri del team puo’ essere un’operazione essenziale e necessaria per il successo di un progetto. Fortunatamente, ci sono molte opzioni per condividere file e cartelle con altre persone, come l’utilizzo di servizi online come Dropbox o la rete locale dell’ufficio. In questo articolo, vedremo come utilizzare queste opzioni per condividere una cartella con altre persone in modo rapido e semplice.
Utilizzo di Dropbox per la condivisione di cartelle
La soluzione piu’ semplice per condividere una cartella tramite Internet e’ Dropbox. Dropbox e’ un servizio cloud che consente di creare cartelle condivise utilizzabili contemporaneamente da piu’ utenti su piu’ computer. La versione base di Dropbox e’ disponibile gratuitamente per Windows, Mac OS X e Linux e offre 2GB di spazio online per conservare i propri dati.
Per condividere una cartella tramite Dropbox, e’ sufficiente creare la cartella all’interno di Dropbox, fare clic destro sulla cartella e selezionare “Condivi cartella” dal menu che compare. Successivamente, digitare gli indirizzi email delle persone con le quali si vuole condividere la cartella e fare clic sul pulsante “Condividi cartella” per spedire ai collaboratori i link necessari all’attivazione della cartella condivisa.
Una volta condivisa la cartella, i membri del team potranno accedere alla cartella tramite il proprio account Dropbox. Possono visualizzare, modificare e aggiungere file alla cartella condivisa, a seconda dei permessi concessi dal proprietario della cartella. In questo modo, i membri del team possono lavorare contemporaneamente sulla stessa cartella senza dover inviare file aggiornati via email.
Utilizzo della rete locale dell’ufficio per la condivisione di cartelle
Se si desidera condividere una cartella solo con persone che si trovano nel proprio ufficio, si puo’ valutare l’utilizzo della rete locale. In questo caso, bisogna configurare i PC ma alla fine il risultato vale lo sforzo. La condivisione di file tramite la rete locale e’ particolarmente utile se si lavora in un ambiente di lavoro chiuso, dove non si desidera utilizzare servizi cloud come Dropbox.
Per condividere una cartella tramite la rete locale, e’ necessario configurare un server di file e impostare le autorizzazioni di accesso. Il server di file puo’ essere un PC o un server dedicato, a seconda delle esigenze dell’ufficio. Una volta configurato il server di file, e’ possibile condividere la cartella con gli altri membri del team tramite la rete locale.
Per accedere alla cartella condivisa, i membri del team devono digitare l’indirizzo IP del server di file nella barra degli indirizzi del browser o del gestore di file. Successivamente, devono inserire le credenziali di accesso fornite dal proprietario della cartella. Una volta effettuato l’accesso, i membri del team possono visualizzare, modificare e aggiungere file alla cartella condivisa.
Conclusioni
In conclusione, la condivisione di cartelle con altre persone e’ un’operazione essenziale per il successo di un progetto. Utilizzando servizi online come Dropbox o la rete locale dell’ufficio, e’ possibile condividere cartelle in modo rapido e semplice. La scelta tra una soluzione e l’altra dipende dalle esigenze dell’ufficio e dalla disponibilita’ di risorse. In ogni caso, la condivisione di cartelle tramite servizi online o la rete locale dell’ufficio e’ un’operazione che consente di lavorare in modo piu’ efficiente e collaborativo.
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