Come proteggere file con password
Proteggi i tuoi file con password su Windows, Mac e dispositivi mobili
La sicurezza dei nostri dati e’ sempre piu’ importante, soprattutto oggi che li abbiamo spesso a portata di mano grazie ai dispositivi mobili. Proteggere i propri documenti personali o professionali da occhi indiscreti puo’ essere un’operazione facile se si usano gli strumenti giusti.
Protezione di file su Windows con VeraCrypt e 7-Zip
Su Windows possiamo utilizzare due software gratuiti per la creazione di archivi protetti da password: VeraCrypt e 7-Zip. Entrambi permettono all’utente di cifrare il contenuto del proprio disco rigido o delle proprie cartelle in modo da non renderle accessibili senza l’inserimento della corretta chiave d’accesso.
VeraCrypt consente anche la creazione di volumi nascosti all’interno dello stesso supporto fisico dove sono memorizzati altri dati sensibili dell’utilizzatore; in tal modo sara’ ancora piu’ difficile per eventualmente malintenzionati accedere ai suoi segreti digitali.
Protezione di file su Mac con Utility Disco e VeraCrypt
Anche sui computer Apple possiamo trovare uno strumento preinstallato per la creazione di immagini criptate protette da password: l’Utility Disco. Questo software permette di creare un volume virtuale cifrato all’interno del quale sara’ possibile salvare tutti i dati che si desidera proteggere.
Tuttavia, se vogliamo utilizzare una soluzione piu’ avanzata e versatile potremmo scegliere VeraCrypt anche per il nostro Mac; in questo caso ci troveremo di fronte ad uno strumento simile a quello disponibile su Windows.
Protezione di file su Android e iPhone
Anche sui nostri smartphone o tablet possiamo trovare degli strumenti facilmente accessibili per proteggere i propri documenti personali o professionali da occhi indiscreti.
Su Android, ad esempio, basta scaricare un’applicazione gratutita come “File Locker” oppure “Vaulty”. In entrambi i casi la procedura e’ molto semplice: selezioniamo le cartelle o i singoli file che desideriamo proteggere con password ed il gioco e’ fatto!
Per quanto riguarda gli utenti iOS, invece, possono scegliere tra diverse applicazioni gratuite come “Keep Safe”, “Secure Folder App” e moltissime altre ancora. Anche qui bastano pochissimi passaggi per impostare la proprio password d’accesso ai propri file protetti dalla curiosita’ altrui.
Come proteggere i file Excel, Word e PDF
Se vogliamo andare nello specifico occorre sottolineare che esistono molteplici modelli di gestione dei diritti digitali applicabili alle varie tipologie di documentale. Ad ogni modo alcuni format sono particolarmente diffusi sul mercato; eccovi alcune indicazioni a tal proposito:
- Per criptare un foglio di calcolo Excel si puo’ semplicemente andare in “File” > “Proteggi cartella di lavoro” > “Crittografa con password”; inserite la chiave d’accesso e il gioco e’ fatto!
- In Word, invece, basta cliccare su “Revisione”, scegliere l’opzione “Proteggi documento” ed infine selezionare la tipologia di autorizzazione che desideriamo dare ai nostri destinatari (ad esempio: impedire le modifiche oppure consentirle ma bloccando successivamente la stampa o altre azioni sui contenuti).
- Infine per proteggere un PDF possiamo utilizzare Adobe Acrobat Pro. Una volta aperto il nostro file.pdf bastera’ andare sul menu’ File -> Protetto da Password -> Crea. Successivamente potremmo scegliere se applicare una password per aprire il file oppure una seconda password per modificarlo.
In conclusione vediamo che ci sono molteplici soluzioni gratuite a disposizione degli utenti sia Windows che Mac e dispositivi mobili per proteggere i propri documenti personali o professionali. L’importante e’ usare gli strumenti giusti al momento opportuno soprattutto quando si lavora con file sensibili come quelli Excel, Word e PDF!
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