Come criptare un file Word
La sicurezza dei documenti digitali e’ un aspetto molto importante per proteggere le informazioni contenute al loro interno. E se si tratta di file Word, esistono diverse soluzioni per criptare e proteggere il contenuto in modo da prevenire accessi indesiderati.
In questo articolo, spiegheremo come criptare un file Word su Windows, Mac e smartphone/tablet (Android e iOS). In particolare, forniremo indicazioni dettagliate su come utilizzare alcune applicazioni gratuite disponibili sulle rispettive piattaforme.
Come Criptare Un File Word Su Windows
Per creare una password per un documento in formato Word attraverso Office 365 o versione precedente: apri il file che vuoi criptare con una password. Quando sei pronto a salvare il lavoro fatto fino ad ora nel tuo computer segui questi passaggi:
- Clicca su “File” > “Informazioni”.
- Ora scegli l’opzione “Proteggi Documento”, quindi clicca su “Crittografa con Password”.
- Verra’ avviata la procedura guidata della crittografia.
- Immetti la tua password scelta nell’apposito campo ed effettua la conferma.
- Clicka sul pulsante Salva e inserisci il nome del documento cryptato che vuoi utilizzare.
Come Criptare Un File Word Su Mac
Mac consente anche di proteggere i propri documenti di testo tramite formule grafiche simili a quelli appena discussi sopra in ambiente Windows:
- Apri il documento Word che si desidera criptare utilizzando Microsoft Office.
- Clicca su “File” > “Salva con nome”.
- Ora, dal menu a tendina Format seleziona la voce PDF
- Sotto la dicitura Approval sono presenti le opzioni di sicurezza relative al proprio nuovo file.
- Inserisci la password e salva.
Come Criptare Un File Word Con LibreOffice
L’applicativo Open Source (e gratuito!) Libreoffice offre anche una soluzione simile agli altri programmi commerciali. Dopo aver salvato il documento in formato .odt:
- Vai su File –> ‘Esporta come’
- Selezionare come tipo de file ‘PDF’.
- “Seleziona tutte” e clicca ok
Come Criptare Un File Word Su Smartphone E Tablet (Android)
Gli utenti Android possono criptare i loro documenti di testo tramite un’app gratuita disponibile sul Google Play Store chiamata “OfficeSuite.
Dopo aver scaricato e installato questa applicazione sul proprio smartphone o tablet, apriamo il file che desideriamo proteggere oppure crearne uno nuovo.
- Successivamente teniamo premuto sull’icona del comando sino all’apparizione della finestra delle impostazioni: alla voce Proteggi con Password immettete quella scelta ed effettuate infine una conferma attraverso il pulsante OK.
Come Criptare Un File Word Su Smartphone E Tablet (iOS)
Anche gli utenti iPhone e iPad, possono criptare documenti Word sulla loro piattaforma, utilizzando l’applicazione gratuita “Documents by Readdle” disponibile sull’App Store. Dopo aver aperto il file oppure creato uno nuovo all’interno dell’applicativo, tappate sull’icona a forma di valigetta nella finestra del documento per accedere alle opzioni tre le quali compare la voce Proteggi attraverso una password da definire due volte consecutivamente.
Per concludere…
In questo articolo abbiamo visto come proteggere i propri file Word grazie ad alcune soluzioni disponibili sui diversi sistemi operativi piu’ diffusi. Adesso che sai come fare non ti resta che mettere in pratica quanto appreso scegliendo scelto quella opzione tra quelle sopracitate maggiormente conforme ai tuoi bisogni ed alle esigenze della tua attivita’.
Note
Questo documentodeve essere preso a scopo informativo: leggere attentamente le condizioni d’uso delle applicazioni citate e/o evenientualmente comprati o scaricati dai relativi autorizzati intermediari prima dell’utilizzo.
Autorizzare Office 365 a scrivere sugli HDD/local storage se richiestooo”
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