Come inviare una e-mail posticipata
Se sei stanco di perdere tempo a inviare e-mail in orari diversi dalla tua routine quotidiana, ecco una soluzione per te: l’invio posticipato. In questo articolo ti spieghero’ come programmare l’invio delle tue e-mail con i quattro servizi piu’ utilizzati al mondo: Gmail, Outlook, Apple Mail e Aruba.
Come inviare una mail posticipata con Gmail
Inizia aprendo la tua casella di posta elettronica Gmail. Poi, scrivi un nuovo messaggio così come faresti normalmente. Quando hai finito di comporre il tuo messaggio, premi sul pulsante “Send” (Invia) nel menu a discesa nell’angolo inferiore destro della finestra del messaggio.
A questo punto ti verra’ presentato un pop-up che mostra le opzioni per l’invio del tuo messaggio. Cerca la sezione “Send” (Invia), quindi seleziona “Schedule send” (Programma invio). Seleziona poi il giorno e l’ora esatti in cui vuoi che il tuo messaggio venga inviato.
Ecco fatto! La tua email verra’ automaticamente programmata per essere inviata all’ora desiderata.
Come inviare una mail posticipata con Outlook
Anche qui e’ facile da fare. Apri la tua casella di posta Outlook ed avvia la composizione del nuovo messaggio. Una volta scritta tutta la mail che devi spedire potrai vedere nella scheda Options / Opzioni tutte le funzionalita’ disponibili tra cui proprio quella dell’ “Invio ritardato” / Delay Delivery.
Cliccando su questa voce si aprira’ un nuovo menu in cui ti verra’ chiesto di impostare una specifica data ed ora per l’invio della mail. In questo modo potrai programmare la tua email per qualsiasi giorno e orario tu voglia.
Come inviare una mail posticipata con Apple Mail
Per i Mac users, ecco come fare con il programma nativo “Mail”. Semplicemente apri il tuo account e crea un nuovo messaggio. Quando sei pronto a inviare la tua email, seleziona “File” dal menu nella parte superiore della schermata, poi “Invia ritardato”.
Puoi quindi scegliere l’ora esatta in cui desideri che la tua email venga spedita. Assicurati che sia attivato anche lo switch sottostante alla scritta “Mostra pannello Opzioni” / Show Message Options.”
Come inviare una mail posticipata con Aruba
Anche attraverso il servizio di hosting italiano Aruba puoi programmare l’invio delle tue email. Basta accedere al portale del cliente ed inserire le credenziali d’accesso dell’email da utilizzare.
Una volta effettuato l’accesso alla casella di posta selezionare il pulsante “Nuovo messaggio” Poi clicca sulla icona dell’orologio presente in basso a destra dello schermo (la funzione e’ detta proprio Invia Ritardato).
A questo punto imposta giorno ed ora d’invio nella sezione dedicata.
Conclusioni:
Programmando l’invio delle tue e-mail risparmierai tempo prezioso durante la giornata lavorativa. Speriamo che le informazioni contenute in questo articolo ti siano state utili per scoprire come programmare l’invio di e-mail posticipate con i servizi piu’ comuni al mondo: Gmail, Outlook, Apple Mail e Aruba. Non dimenticare mai di scegliere un orario appropriato ed utile a te!
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