Come usare Excel per fatture
Creazione di fatture personalizzate con Excel
Con Excel e’ possibile creare fatture personalizzate partendo da modelli predefiniti o costruendole ex-novo, inserendo dati e logo dell’attivita’. Ecco come fare.
Usare Excel con modelli di fattura
Excel offre la possibilita’ di utilizzare dei modelli di fattura preimpostati per semplificare il processo di creazione della propria fattura personalizzata. Per far cio’, basta aprire un nuovo foglio Excel e selezionare “Nuovo” nella sezione “File”. Successivamente, nel campo di ricerca scrivere “fatture” ed esaminare i vari template disponibili. Una volta scelto il modello piu’ adatto alle proprie necessita’, si puo’ procedere alla sua personalizzazione semplicemente modificando le informazioni presenti all’interno del documento.
Creare una fattura con Excel
Per creare una nuova fattura ex-novo invece, bisogna seguire alcuni passaggi specifici:
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Aprire un nuovo foglio di calcolo
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Inserire l’intestazione completa della vostra attivita’: nome azienda (o vostro nome), indirizzo completo (incluso CAP e citta’), numeri telefonici ed email.
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Aggiungere uno spazio vuoto e inserire la dicitura “FATTURA N°”, indicando poi il numero progressivo della stessa.
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Sotto al primo punto aggiungere la data emissione della Fattura (espresso in giorni/mesi/anni).
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Indicare chi e’ il destinatario (“Azienda X o Nome Cognome”), l’indirizzo completo del destinatario (compreso CAP e citta’).
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Stabilire la modalita’ di pagamento con le relative scadenze.
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Aggiungere la descrizione del servizio o prodotto venduto, specificando il prezzo unitario e la quantita’ totali acquistate.
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Calcolare l’importo totale da pagare, comprensivo di IVA se applicabile..
- Infine, stampare ed inviare al destinatario.
Usare Excel per fatture su smartphone e tablet
Oltre alla versione desktop, Excel offre anche una versione mobile che puo’ essere utilizzata facilmente sui propri dispositivi mobili. Per utilizzare Excel sul proprio smartphone o tablet basta scaricare l’applicazione gratuita Microsoft Office dalle rispettive store dei vostri sistemi operativi. Una volta installata l’applicazione sara’ possibile accedere a tutti i file gia’ salvati sulla propria area cloud online attraverso OneDrive oppure creare nuovi file direttamente dall’app simulando la stessa interfaccia disponibile nella versione desktop tradizionale.
In conclusione, grazie ad Excel e’ possibile creare facilmente fatture personalizzate partendo da modelli predefiniti o costruendole ex-novo in modo completamente autonomo ed efficiente. Inoltre, il fatto che sia disponibile anche in una versione mobile lo rende un’ottima soluzione per chi deve gestire rapidamente documenti di questo tipo in qualsiasi momento dell’arco della giornata senza dover necessariamente fare uso del PC fisso.
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