Posta certificata (casella di posta elettronica)
La posta certificata e’ un servizio che permette di scambiarsi messaggi aventi valore legale. In particolare, la Posta Elettronica Certificata (PEC) viene utilizzata per comunicare con la Pubblica Amministrazione o per inviare documenti tra privati. La sua validita’ giuridica e’ garantita dalla firma digitale del mittente e dal sistema di archiviazione dei messaggi.
Le aziende sono obbligate ad iscrivere al Registro Imprese la propria casella PEC, in modo da rendere possibile l’invio della corrispondenza in forma telematica. L’iscrizione puo’ essere effettuata online o presso gli sportelli delle Camere di Commercio.
Esistono diverse soluzioni a pagamento sul mercato italiano per creare una casella email certificata, come Aruba, Poste Italiane e Email.it. Tuttavia, non esiste ancora una soluzione gratuita.
Per aprire una casella di posta certificata con Aruba basta seguire pochi semplici passaggi: accedere al sito web dell’azienda, selezionare il pacchetto desiderato (ad esempio “PEC Smart”), compilare il modulo d’ordine ed effettuare il pagamento con carta di credito o PayPal.
Anche Poste Italiane offre un servizio simile chiamato “Postecert”. Per attivare una casella email certificata bisogna recarsi presso uno degli uffici postali abilitati alla registrazione e presentando un valido documento d’identita’ in corso di validita’.
Email.it e’ invece un altro provider che fornisce questo tipo di servizi low-cost. È possibile aprire una casella PEC direttamente dal sito web dell’azienda, accedendo alla sezione “PEC” e scegliendo il pacchetto che meglio si adatta alle proprie esigenze.
Libero Mail PEC e’ invece un servizio offerto da Libero.it. Anche in questo caso bisogna recarsi presso uno degli sportelli abilitati per la registrazione, presentando un valido documento d’identita’ in corso di validita’.
Infine, LegalMail e’ l’unico provider italiano specializzato esclusivamente nella posta certificata e nell’archiviazione dei documenti digitali. I suoi servizi sono rivolti a professionisti e aziende che necessitano di soluzioni certificate per la gestione della corrispondenza telematica.
In sintesi, la posta certificata rappresenta un utile strumento per comunicare con le istituzioni pubbliche o tra privati in modo veloce ed efficace. Sebbene non sia ancora disponibile una soluzione gratuita sul mercato italiano, ci sono comunque molte opzioni low-cost fra cui scegliere.
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