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La guida definitiva per l’invio di una PEC efficace

    Come inviare una PEC

    Negli ultimi anni, l’invio di documenti tramite posta elettronica certificata (PEC) e’ diventato un processo sempre piu’ utilizzato dalle aziende e dai privati. In questo articolo scopriremo cos’e’ la PEC, come funziona, gli strumenti necessari per utilizzarla, i costi associati e le migliori offerte dei provider in Italia.

    Cos’e’ la PEC?

    La PEC e’ una casella di posta certificata che garantisce l’autenticita’ delle comunicazioni inviate via email. Grazie a questa tecnologia innovativa, ogni messaggio inviato tramite PEC viene dotato di una firma digitale che ne attesta l’integrita’ e la provenienza del mittente.

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    Come funziona la PEC?

    Per poter usufruire della posta elettronica certificata occorre disporre di un indirizzo email dedicato a tale servizio. Tutti i messaggi inviati attraverso questo canale vengono codificati con un sistema crittografico che sfrutta chiavi pubbliche e private per garantire sicurezza ed affidabilita’ nella trasmissione dei dati.

    Strumenti necessari all’utilizzo della PEC

    Per poter accedere alla propria casella di posta certificata e’ necessario possedere un computer connesso ad internet ed essere in possesso degli appositi software forniti dal proprio provider. Tra questi ricordiamo: il client webmail o desktop application per accedere al servizio; uno scanner o fotocamera digitale per digitalizzare eventuali documentazione cartacea da allegare alle email; una stampante se si desidera ricevere copie cartacee dei messaggi inviati.

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    Come aprire una casella di posta PEC?

    Per poter utilizzare la PEC e’ necessario possedere un indirizzo email certificato. Questo puo’ essere ottenuto facilmente attraverso l’acquisto di un pacchetto offerto dai principali provider italiani come Aruba, Poste Italiane o Register. La procedura per l’apertura della casella PEC comporta il pagamento di una cifra annuale che varia a seconda del fornitore scelto e delle opzioni aggiuntive richieste dall’utente.

    Come inviare una email via PEC

    L’invio di messaggi tramite la posta elettronica certificata segue lo stesso processo dell’email tradizionale, con qualche differenza: innanzitutto bisogna accedere alla propria casella dedicata, dopodiche’ si seleziona l’icona per creare un nuovo messaggio ed infine si inseriscono i destinatari, oggetto e corpo del testo. รˆ possibile allegare documenti digitalizzati in formato PDF o altro supportato dal proprio provider. Una volta completate tutte le informazioni previste dalla pratica standard dell’email il sistema provvedera’ automaticamente a dotare il messaggio inviato della firma digitale garantendo la validita’ legale dello stesso.

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    Migliori offerte per la PEC

    In Italia sono diversi i provider che offrono servizi di posta elettronica certificata ai propri clienti; fra questi ricordiamo ARUBAPEC, POSTEITPOSTACERTIFICATA E REGISTERPEC. Bisogna tener conto che ognuno di questi provider ha i propri costi e pacchetti addizionali. I prezzi variano a seconda del tipo di servizio scelto, della quantita’ di traffico generato e delle funzioni aggiuntive previste dai pacchetti offerti. Solitamente i costi si aggirano attorno ai 5-10 euro annui per un’utenza privata mentre possono arrivare fino a diverse centinaia di euro all’anno per le aziende.

    Conclusioni

    La PEC e’ uno strumento indispensabile per garantire la sicurezza e l’integrita’ delle comunicazioni via email, sia tra privati che tra aziende. Grazie alla firma digitale associata ad ogni messaggio trasmesso tramite la posta certificata, il mittente puo’ avere la garanzia dell’avvenuta ricezione da parte del destinatario e della corretta interpretazione dei dati inviati. Sebbene esistano molte opzioni sul mercato italiano al momento della scelta bisogna valutare attentamente i propri requisiti ed esigenze specifiche prima di optare per una soluzione piuttosto che un’altra in modo da poter godere pienamente dei vantaggi delle opportunita’ offerte dalla PEC senza incorrere in spiacevoli inconvenienti o costi non necessari.


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