Come inviare un documento PDF via email
Scopri come inviare un documento PDF via email
Molti utenti si ritrovano spesso a dover inviare documenti in formato PDF via email, ma non sempre sanno come fare in modo corretto. In questo articolo, vedremo come inviare un documento PDF attraverso i principali servizi di posta elettronica disponibili online e sui dispositivi mobili.
Invio da Webmail
La maggior parte dei provider di posta elettronica offrono una versione web della propria piattaforma che puo’ essere accessibile tramite browser. Tra questi ci sono Gmail, Outlook.com, iCloud Mail e Yahoo Mail.
Per inviare un documento PDF da uno di questi servizi basta seguire pochi semplici passaggi:
- Accedi alla tua casella di posta
- Crea una nuova email o rispondi ad una gia’ esistente
- Fai clic sul pulsante “Allegati” (in genere rappresentato dall’icona con il graffio)
- Scegli il tuo file PDF dal tuo dispositivo o dalla tua cartella online
- Attendi che l’allegato venga caricato (potrebbe richiedere alcuni minuti)
- Invia la tua email completando tutti gli altri campi obbligatori
Invio da PC
Se preferisci utilizzare un client per gestire la tua posta elettronica su Windows o macOS puoi scegliere tra diverse opzioni:
- Posta Windows: presente nativamente sui sistemi operativi Microsoft permette sia l’invio dal proprio computer sia l’importazione dai propri account di posta elettronica
- Microsoft Outlook: disponibile sia su Windows che macOS offre un’interfaccia facile da usare ed e’ compatibile con molti servizi di posta elettronica diversi (come Gmail, Yahoo Mail e iCloud)
- Mail: preinstallato sui dispositivi Apple con sistema operativo macOS permette l’invio dal proprio computer o l’integrazione di altri account
Per inviare un documento PDF tramite uno di questi client basta seguire la procedura standard per creare una nuova email o rispondere ad una gia’ esistente. In genere il pulsante per aggiungere un allegato si trova nella parte inferiore della finestra dell’email.
Invio da cellulare
Se sei spesso in movimento potresti voler utilizzare la tua casella di posta anche dal tuo dispositivo mobile. Tra le app piu’ comuni per gestire la propria email ci sono Gmail ,Outlook e Yahoo.
Ecco come inviare un documento PDF attraverso queste applicazioni:
- Accedi alla tua casella di posta dall’applicazione scelta
- Crea una nuova email o rispondi ad una gia’ esistente
- Fai clic sul pulsante “Allegati” (in genere rappresentato dall’icona con il graffio)
- Scegli il tuo file PDF dalla galleria dei tuoi documenti
- Attendi che l’allegato venga caricato (potrebbe richiedere alcuni minuti)
- Invia la tua email completando tutti gli altri campi obbligatori
Come inviare un documento PDF pesante via email
A volte puo’ capitare che i nostri documenti siano particolarmente pesanti, rendendo difficile l’invio tramite email. In questi casi e’ possibile utilizzare servizi online di file sharing come WeTransfer o Dropbox per caricare il PDF e inviare un link all’utente destinatario.
Per utilizzare questi servizi basta accedere al sito web, caricare il proprio documento (in genere fino ad un massimo di 2GB) e indicare l’email del destinatario.
Concludendo
In questo articolo abbiamo visto come inviare un documento PDF via email attraverso i principali servizi di posta elettronica disponibili online e sui dispositivi mobili. Ricorda sempre che la dimensione dei tuoi allegati potrebbe influire sulla velocita’ dell’invio della tua email, quindi cerca sempre di ridurre le dimensioni dei documenti se possibile.
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