Come inviare i documenti via email
Scopri come inviare i documenti via email, sia dal PC che dal cellulare, utilizzando servizi di Webmail o client mail. Scopri anche come inviare documenti pesanti tramite cloud storage e altri tool online.
La tecnologia ci ha permesso di semplificare molte delle nostre attivita’ quotidiane, compresa la gestione dei documenti. Oggi e’ possibile inviare un documento in pochi secondi a qualsiasi destinatario nel mondo grazie alle varie opzioni disponibili online. In questo articolo ti mostrero’ le diverse modalita’ per spedire i tuoi file attraverso la posta elettronica.
Informazioni preliminari sulla PEC e la firma digitale
Prima di cominciare a parlare dei vari metodi per inviare i tuoi documenti via email e’ importante capire alcuni concetti base della posta elettronica certificata (PEC) e della firma digitale.
La PEC e’ una forma di posta elettronica che garantisce l’identita’ del mittente, confermando così l’autenticita’ del messaggio trasmesso. La firma digitale invece e’ un sistema che permette di firmare digitalmente il proprio documento con lo scopo appunto di garantirne l’integrita’.
Come spedire documenti via email dal PC
Per spedire un documento via email dal tuo computer avrai bisogno soltanto dell’indirizzo email del destinatario e del programma giusto: puoi utilizzare la tua casella postale tradizionale o optare per uno dei tanti client mail gratuiti presenti sul web come Gmail o Yahoo Mail.
Una volta effettuato login nella tua casella di posta seleziona “Nuova Email” e allega il documento che desideri inviare. Ricorda di specificare l’oggetto e di includere un breve messaggio per il destinatario prima di cliccare su “Invia”.
Come inviare documenti via mail dal cellulare
Per chi utilizza dispositivi mobili come smartphone o tablet, la procedura e’ altrettanto semplice: basta scaricare l’applicazione della tua casella email preferita e seguire le istruzioni.
Una volta aperta l’app seleziona la voce “Nuova Email” e inserisci l’indirizzo email del destinatario, aggiungi oggetto, testo ed eventualmente rispondi alle domande inerenti al formato dell’allegato (questo passaggio varia da un dispositivo all’altro).
A questo punto puoi scegliere se allegare un file presente sulla memoria interna oppure caricarlo direttamente dalla cloud storage dove il tuo documento era gia’ salvato precedentemente.
Come inviare documenti pesanti via email
In alcuni casi potresti avere a disposizione dei documenti molto pesanti che non possono essere trasmessi tramite posta elettronica poiche’ superano i limiti impostati dai provider.
Fortunatamente esistono diverse opzioni online che ti permettono di spedire grandi quantita’ di dati senza dover pagare una quota mensile o acquistare software costosi. I servizi piu’ popolari sono WeTransfer e Google Drive, ma ne esistono moltissimi altri tra cui Dropbox, OneDrive ecc…
Tutti questi strumenti offrono una vasta gamma di funzionalita’ per la condivisione dei tuoi documenti: creazione link download privati con scadenza temporale impostabile manualmente dall’utente, accesso multiplo al file caricato (indispensabile ad esempio per la collaborazione online di un team).
In conclusione, spedire documenti via email e’ semplice e alla portata di tutti grazie ai vari strumenti a disposizione. Se hai ancora dubbi su come inviare i tuoi file contatta il tuo provider o cerca guide specifiche online: con pochi passaggi potrai inviare qualsiasi documento in modo semplice e veloce.
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