Come fare copia e incolla su Word
Quando si lavora con Microsoft Word, una delle funzioni piu’ utilizzate e’ sicuramente la copia e l’incolla. Questi comandi permettono di trasferire facilmente testi, immagini e tabelle da una parte all’altra del documento senza doverli riscrivere o ridisegnare ogni volta.
In questo articolo vedremo come fare copia ed incolla su Word, sia sulla versione desktop per PC e Mac che online e sull’app per smartphone e tablet.
Come fare copia ed incolla su Word per PC
Per effettuare queste operazioni sul programma di scrittura piu’ famoso al mondo basta seguire pochi passaggi:
- – selezionare il testo (ovvero evidenziarlo);
- – premere i tasti Ctrl+C sulla tastiera (per la copia) o Ctrl+V (per l’incolla);
- – oppure utilizzare le icone presenti nella barra multifunzione in alto (rispettivamente “Copia” e “Incolla”).
Utilizzo delle icone della barra multifunzione
La barra multifunzione e’ quella striscia orizzontale posta proprio sotto la finestra dei menu a tendina File / Modifica / Visualizza eccetera. Qui sono raccolte tutte le opzioni principali del software organizzate secondo diverse schede tematiche.
Tra le varie opzioni troviamo anche quelle relative alla gestione degli appunti ovvero Copia/Incolla/Ritaglia/Salva immagine ect.. Selezionando il testo da copiare poi facendo click sull’icona corrispondente verra’ copiato il testo nel buffer degli appunti per poterlo incollare dove si vuole.
Scorciatoie da tastiera
Il metodo piu’ veloce ed efficace, tuttavia, e’ quello di utilizzare le scorciatoie da tastiera. In questo modo e’ possibile effettuare la copia e l’incolla senza dover toccare il mouse.
Per esempio, per fare la copia basta selezionare il testo e premere contemporaneamente i tasti Ctrl + C; poi spostarsi nella posizione in cui si vuole incollare il contenuto (inserendo eventualmente un nuovo paragrafo con Invio) e premere i tasti Ctrl + V.
Modalita’ di Incolla disponibili
Quando si incolla del testo o delle immagini su Word, e’ importante sapere che ci sono diverse modalita’ tra cui scegliere a seconda della formattazione del contenuto originale:
- – Mantieni solo testo: questa opzione elimina ogni elemento decorativo e mantiene soltanto il testo puro;
- – Unisci formattazione di destinazione: quando si sceglie quest’opzione viene mantenuta la formattazione del file di Word dove stiamo incollando ma tenendo conto anche della presenza dei dati originali come ad esempio elenchi puntati o numerati;
- – Conserva origine formattazione: questa opzione mantiene intatta la formattazione dell’originale.
Come fare copia ed incolla su Word Online
Oggi sempre piu’ persone lavorano online sul Web tramite la versione web-based (online) dell’applicativo Microsoft Office 365. In questo caso l’utilizzo delle funzioni Copia/Incolla rimane pressoche’ invariato, se non per alcune piccole differenze.
Selezione del testo da copiare
Anche online e’ possibile selezionare il testo (evidenziarlo) con un click e tenendo premuto posizionandosi poi sul menu a tendina che si aprira’ sotto al bordo superiore della selezione cliccare su “Copia”.
Utilizzo delle opzioni Copia/Incolla
Come nella versione desktop di Word esistono i tasti di scelta rapida Ctrl+C e Ctrl+V o le icone presenti nella barra multifunzione presente sopra lo spazio dove stiamo scrivendo.
Come fare copia ed incolla in app Word
L’applicazione mobile del programma di Microsoft consente la possibilita’ di utilizzare anche su smartphone e tablet la funzionalita’ Copia/Incolla. Vediamo come.
Selezione del testo da copiare nell’app mobile
Per prima cosa bisogna evidenziare il contenuto che si vuole replicare aprendolo nel file Office 365 o creando una nuova nota oppure documento. Una volta evidenziato avremmo l’opportunita’ di fare tap sull’icona dei tre puntini verticali presente sulla parte inferiore dello schermo; scegliamo quindi “Copia” dal menu a comparsa.
Uso dell’icona Copia/Incolla o dei tasti a schermo
Oltre alla procedura descritta nel passaggio precedente possiamo sempre usare l’immancabile iconetta della cartella degli Appunti oppure i tasti virtualizzati sulla tastiera touch screen collocata sullo stesso schermo del nostro dispositivo.
Modalita’ avanzate di Incolla (mantenere la formattazione originale)
Anche nell’app mobile di Word e’ possibile scegliere tra le diverse opzioni disponibili per l’incolla, come quelle gia’ presenti nella versione desktop.
Copia ed Incolla con problemi: cosa fare
A volte puo’ accadere che la funzione Copia/Incolla non funzioni correttamente e il testo incollato venga visualizzato in modo sbagliato. Questo problema puo’ essere causato da diversi fattori, come ad esempio un conflitto di formati o una mancanza di spazio nel buffer degli appunti.
Per risolvere questi inconvenienti, si possono provare alcune soluzioni:
- – cancellare il contenuto del buffer degli appunti;
- – ripetere l’operazione con nuovi dati senza sovrascrivere cio’ che sta gia’ in memoria riguardante gli Appunti;
- – utilizzare uno strumento online (come PasteAsFile) per convertire il testo copiado in file .docx o pdf e poi riaprirlo su Word.
Insomma fare copia ed incolla su Word non e’ mai stato così facile! Grazie alle varie modalita’ messe a disposizione dall’applicativo Microsoft Office 365 potrete trasferire facilmente testi e immagini da un documento all’altro ovunque vi troviate.
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