Come sommare le ore in Excel
Impara come sommare ore e orari in Excel
Se sei un professionista che lavora con il tempo – ad esempio un consulente di progetto o uno specialista delle risorse umane – devi assolutamente padroneggiare la gestione del tempo. Inoltre, se stai cercando lavoro in questi settori, questa abilita’ potrebbe darti un vantaggio rispetto agli altri candidati.
Fortunatamente, Microsoft Excel offre una vasta gamma di funzioni per aiutarti a gestire il tuo tempo in modo piu’ efficace. In questo articolo ti mostrero’ come sommare le ore e gli orari in Excel utilizzando formule personalizzate. Scoprirai anche come gestire la somma di ore negative e positive e calcolare la differenza fra piu’ orari.
Come sommare le ore in Excel
Per prima cosa vediamo come sommare semplicemente le ore nella tua tabella di Excel. Supponiamo che tu stia tenendo traccia delle tue attivita’ giornaliere durante l’ultimo mese e vuoi sapere quanto tempo hai passato a lavorare su ogni attivita’.
Innanzitutto dovrai inserire i dati nella tua tabella: crea una colonna chiamata “Attivita’” dove puoi inserire il nome dell’attivita’ svolta. Poi crea una seconda colonna chiamata “Ore” dove puoi inserire quanti minuti o secondi hai impiegato per completare quella specifica attivita’ (ad esempio: 1 ora = 60 minuti = 3.600 secondi).
Una volta che avrai creato queste due colonne ed inserito i dati, potrai sommare le ore in una terza colonna. Utilizzando la formula “SUM” (somma), seleziona la cella dove vuoi che appaia il risultato e digita “= SUM(nome_della_colonna_con_le_ore)”.
Esempio: se hai inserito le tue attivita’ nella colonna A e le ore impiegate per completarle nella colonna B, seleziona la cella C1 e digita “= SUM(B1:B30)”, questo ti dara’ il totale delle ore lavorative svolte durante l’ultimo mese.
Come sommare ore Excel oltre 24
Cosa succede invece quando superi le 24 ore? Ad esempio, immagina di dover calcolare quante ore hai lavorato negli ultimi tre giorni. Supponiamo che tu abbia lavorato otto ore al giorno per tre giorni, quindi un totale di 24 da cui aggiungere altre due come straordinario della giornata finale.
Per risolvere questo problema puoi utilizzare una formula personalizzata chiamata “SUMPRODUCT”. Questa funzione calcola la somma dei prodotti di due o piu’ array ed e’ particolarmente utile quando devi manipolare grandi quantita’ di dati in Excel.
In pratica dovrai creare un array con tutti i valori delle tue attivita’ – ad esempio dalla riga 1 alla riga 3 – ed uno secondario contenente gli orari dal primo al terzo giorno nell’esempio sopra descritto “8-8-8+2”. Quindi applicherai questa formula personalizzata:
=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)
Questa formula si legge come segue: moltiplica i valori dell’array in A1:A3 per quelli dell’array in B1:B3 e poi somma il totale. In questo esempio specifico, la formula riportera’ un risultato di 26 ore.
Come sommare ore negative e positive con Excel
Cosa succede quando hai sia orari negativi che positivi? Ad esempio, immagina di dover calcolare le ore lavorative del tuo team in cui alcuni hanno fatto straordinario mentre altri hanno fatto meno delle otto ore previste.
Innanzitutto crea due colonne separate, una per gli orari positivi ed una per quelli negativi. Per risolvere il problema utilizza la funzione “SUMIF”. Questa funzione ti permette di selezionare solo quelle celle che soddisfano determinati criteri.
Ad esempio: se vuoi sommare solo le ore lavorative degli impiegati che hanno superato le otto ore previste giornaliere scrivi “= SUMIF(B1:B10;”>8″)” nella cella dove desideri visualizzare il risultato.
Per fare la stessa operazione ma considerando anche gli straordinari aggiungi alla formula “+ SUM(C1:C10)” dove C rappresenta l’array con i dati relativi agli straordinari fatti dai tuoi collaboratori.
Come sommare le ore in Excel calcolando la differenza fra piu’ orari
Infine, cosa succede quando devi confrontare diverse attivita’ o addirittura diverse date? Ad esempio potresti voler conoscere quante ore hai trascorso sui tuoi progetti nei mesi precedenti rispetto a questo mese corrente o capire quanto tempo ci ha messo il tuo team a completare un progetto rispetto ad un altro.
Per questo utilizza la funzione “DATEDIF”. Questa funzione calcola la differenza tra due date in base all’unita’ di tempo specificata – ore, minuti o secondi – ed e’ molto utile per gestire grandi quantita’ di dati temporali.
Ad esempio: se vuoi sapere quanto tempo hai trascorso sui tuoi progetti nei mesi precedenti scrivi “= SUM(DATEDIF(data_inizio,data_fine,”h”))” nella cella dove desideri visualizzare il risultato.
Queste formule personalizzate sono soltanto alcune delle tantissime funzioni che Excel offre per gestire le ore e gli orari. Pratica con queste formule e scopri come applicarle alle tue specifiche attivita’ lavorative: vedrai subito i risultati!
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