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Guida pratica per organizzare un webinar efficace

    Come fare un webinar

    Organizzare un webinar: la guida completa

    In questi ultimi mesi, il mondo intero si e’ dovuto adattare ad una nuova realta’ in cui il lavoro e gli eventi sono stati spostati online. Una delle soluzioni piu’ utilizzate per organizzare incontri a distanza e’ sicuramente quella dei webinar. Ma come fare per organizzare un evento online di successo? In questo articolo ti forniremo una guida completa su come organizzare un webinar.

    Come fare un webinar gratis?

    La prima opzione da considerare e’ quella di utilizzare piattaforme gratuite per organizzare il tuo seminario online. Esistono diverse soluzioni tra cui scegliere, tra le quali Zoom, Facebook, Teams, Google e YouTube.

    Zoom rappresenta una delle scelte migliori grazie alla sua facilita’ d’uso ed alle sue numerose funzionalita’ disponibili anche nella versione gratuita del programma. Per creare il tuo primo webinar con Zoom basta registrarsi gratuitamente sul sito ufficiale della piattaforma ed avviare l’attivita’ richiesta seguendo le istruzioni semplici presenti sulla pagina web.

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    Facebook mette a disposizione degli utenti la possibilita’ di creare eventi virtuali nell’apposita sezione “Eventi” presente all’interno del social network. L’utilizzo dell’applicazione risulta particolarmente intuitivo ed accessibile anche ai meno esperti nel settore informatico.

    Teams di Microsoft offre ottime performance in termini di stabilita’ della connessione video e audio durante lo svolgimento dei meeting virtuali. La piattaforma consente inoltre l’utilizzo gratuito fino ad un massimo di 300 partecipanti contemporaneamente collegati alla sessione virtuale (fino a 24 ore di collegamento continuo).

    Google Meet rappresenta la scelta migliore per chi cerca una piattaforma per le videoconferenze che integri perfettamente il servizio mail ed i software Google (Drive, Docs e Sheets). Anche in questo caso l’utilizzo della piattaforma e’ gratuito fino ad un massimo di 250 partecipanti connessi contemporaneamente.

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    Infine, YouTube mette a disposizione degli utenti la funzione “Live Streaming” per organizzare eventi virtuali live. L’utente deve soltanto accedere alla sezione “Creator Studio” del proprio canale e selezionare l’opzione “Eventi Live”.

    Come fare un webinar a pagamento?

    Per chi vuole organizzare un evento online a pagamento, esistono alcune opzioni tra cui scegliere. Una delle migliori piattaforme ad oggi disponibili sul mercato e’ sicuramente Webinarjam.

    Webinarjam consente agli utenti di creare seminari online altamente personalizzabili con possibilita’ d’inserire elementi audio/video pre-registrati. La piattaforma mette inoltre a disposizione diversi strumenti come chat interattiva tra i partecipanti ed analisi dei dati raccolti durante lo svolgimento dell’evento virtuale.

    Un’altra alternativa interessante potrebbe essere quella di utilizzare Paypal come mezzo di pagamento dei biglietti d’ingresso al tuo evento virtuale. Questa soluzione permetterebbe ai tuoi clienti di pagare direttamente attraverso uno dei sistemi piu’ diffusi al mondo, offrendo loro maggiore tranquillita’ ed affidabilita’ nei confronti dell’acquisto effettuato.

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    Come fare un webinar efficace?

    Una volta scelta la piattaforma migliore per organizzare il tuo evento virtuale, e’ importante pianificare anche i contenuti che andrai ad offrire ai tuoi spettatori. Alcuni consigli utili sono:

    • Identifica il tema del tuo seminario online e definisci gli obiettivi.
    • Imposta una presentazione chiara ed accattivante, che tenga alta l’attenzione degli spettatori durante tutta la durata dell’evento virtuale.
    • Utilizza immagini e video di supporto al fine di rendere l’incontro piu’ coinvolgente possibile.
    • Interagisci con i partecipanti attraverso chat interattive o sondaggi in tempo reale sulle tematiche trattate.
    • Fai uso delle funzionalita’ messe a disposizione dalla tua piattaforma per mantenere vivo l’interesse del pubblico (ad esempio limitando le pause tra le varie sezioni della presentazione).

    In sintesi, organizzare un webinar richiede pochi passaggi ma molta attenzione nella sua pianificazione ed esecuzione finale: scegliendo la giusta piattaforma e seguendo alcuni semplici consigli sui contenuti da fornire agli spettatori, potrai garantirti un evento virtuale di successo!


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