Come funziona la PEC
Se sei un’impresa, un libero professionista o una pubblica amministrazione, probabilmente hai sentito parlare della PEC – Posta Elettronica Certificata. Ma cosa significa esattamente? In questo articolo, scopriremo come funziona la PEC e quali sono le principali offerte dei provider italiani.
Cos’e’ la PEC?
La PEC e’ un servizio di posta elettronica con valenza legale. Cio’ significa che l’invio e la ricezione di email tramite la PEC hanno lo stesso valore giuridico della posta tradizionale raccomandata a/r. Questo rende la PEC particolarmente utile in situazioni in cui e’ necessario inviare documenti importanti o comunicazioni ufficiali.
Vantaggi dell’utilizzo della PEC
Tuttavia, il servizio non e’ gratuito: chi vuole utilizzare la PEC deve pagare una quota annuale che si aggira intorno ai 5/10 euro. È importante notare che i costi possono variare a seconda del provider scelto e delle opzioni aggiuntive selezionate (come ad esempio l’archiviazione online dei messaggi).
Innanzitutto, come abbiamo gia’ accennato prima, l’utilizzo della PEC garantisce il valore legale delle email inviate e ricevute. Inoltre, molti enti pubblici richiedono esplicitamente l’utilizzo della PEC per alcune comunicazioni (ad esempio le fatture). Utilizzando questo servizio quindi si evita eventualmente ritardi nella spedizione se ci fosse da spedire una raccomandata.
Offerte dei provider italiani
Aruba e’ uno dei provider piu’ conosciuti in Italia. La loro offerta prevede un costo annuale di 5 euro per l’utilizzo della PEC base, ma ci sono opzioni aggiuntive disponibili (come ad esempio l’archiviazione online) a costi maggiori. In ogni caso, Aruba garantisce elevati standard di sicurezza per tutte le comunicazioni inviate tramite la sua piattaforma.
Poste Italiane offre un servizio simile chiamato “PEC PostaCertific@”. Anche in questo caso il prezzo base e’ di 5 euro all’anno, ma ci sono anche opzioni premium disponibili a prezzi maggiori. Tuttavia, rispetto ad altri provider come Aruba o LegalMail l’offerta non sembrerebbe presentare molte novita’ ai clienti gia’ abbonati al servizio essendo poco innovativa e dalle tariffe leggermente superiori alla media del settore.
LegalMail si rivolge principalmente alle imprese e offre diverse soluzioni personalizzate a seconda delle necessita’ dell’utente. Il costo annuale parte da circa 7 euro all’anno ed include anche altre funzionalita’ utilizzabili dall’impresa tra cui la conservazione sostitutiva dei documenti attraverso il Cloud Storage oppure quella cartacea presso archivi sicuri autorizzati dal Ministero dello Sviluppo Economico.Le transazioni avvengono su server italiani certificato ISO/IEC attualmente ritenuto fra i massimi livelli di sicurezza esistenti.
Libero Mail e’ un altro provider che offre il servizio PEC. Il costo annuale base per la PEC e’ di 6 euro, ma ci sono anche opzioni aggiuntive disponibili a prezzi maggiori. Tuttavia, rispetto ad altri provider come Aruba o LegalMail l’offerta non sembrerebbe presentare molte novita’ ai clienti gia’ abbonati al servizio essendo poco innovativa e dalle tariffe leggermente superiori alla media del settore.
Tim Business, invece, si rivolge principalmente alle aziende offrendo soluzioni personalizzate in base alle necessita’ dell’utente. I costi possono variare a seconda dei pacchetti scelti dal cliente e delle funzionalita’ incluse (come ad esempio l’archiviazione online). In ogni caso Tim garantisce elevati standard di sicurezza per tutte le comunicazioni inviate tramite la propria piattaforma.
Infine, Buffetti offre una soluzione completa per la gestione della posta elettronica certificata chiamata “PecBuffetti“. Il prezzo annuale parte da circa 5 euro all’anno ed include alcune funzionalita’ innovative come AdE Fattura PA inclusa nella tariffazione oppure uno storage di tipo Cloud dedicato del quale usufruire nel limite massimo previsto dunque con diverse possibilita’ tra cui scegliere..
Conclusioni
In conclusione possiamo dire che se sei un libero professionista o un’impresa potrebbe essere utile considerare l’utilizzo della posta elettronica certificata come strumento per agevolare il lavoro quotidiano garantendo allo stesso tempo validita’ giuridica alle tue comunicazioni. Tra i provider italiani presenti sul mercato ce ne sono diversi, ognuno con le proprie offerte e opzioni aggiuntive da valutare attentamente prima di scegliere quella piu’ adatta alle tue esigenze.
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