Come creare posta certificata
La posta elettronica certificata (PEC) e’ un servizio che ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Questo articolo vi spieghera’ come funziona la PEC, quali sono le sue differenze rispetto ai servizi email standard e come creare una casella PEC.
Per iniziare, la prima cosa da sapere sulla PEC e’ che essa fornisce all’email inviata un’aureola di legalita’ ed autenticita’. Questo significa che sara’ possibile indicare il mittente della mail mediante una firma digitale o attraverso l’utilizzo del Certificato Digitale.
Inoltre, a differenza dei normali servizi email, la PEC deve essere attivata tramite iscrizione ad un servizio in abbonamento e richiede anche il pagamento annuale per mantenere attiva l’attivita’ della casella creatasi. Quindi tenete presente questi costi quando decidete se utilizzare questo tipo di nuovi accessori tecnologici.
Tuttavia, il vantaggio principale dell’iscrizione alla casella PEC e’ quello relativo ad uno scambio sotto profilo legale delle informazioni: infatti essendo ritenuta valida giuridicamente avrebbe procacciato effetti legalmente vincolanti proprio nella forma degli accordi siglati via email tra soggetti privati o anche pubblici.
I principali operatori italiani sul mercato della posta elettronica certificata sono Aruba, PosteCert , LiberoPEC e LegalMail. Vale quindi la pena citarli per avere delle alternative valide a portata di mano nel momento in cui vorrete creare una nuova casella altamente affidabile.
Nel caso in cui si decida di attivare una casella PEC, e’ necessario inviare la documentazione richiesta per l’attivazione della casella mail insieme alla copia del documento d’identita’ valido.
Infine, se siete gia’ in possesso di una casella Posta Certificat@ , potrete usufruire anche voi dell’opzione promozionale che vi consentira’ l’utilizzo gratuito di un servizio analogo grazie al quale creare gratuitamente una nuova casella PEC presso uno dei gestori sopra citati. Questa opportunita’ non scade subito ma rimane valida per tutto il 2021 a venire.
In linea generale la posta elettronica certificata offre quindi numerosi vantaggi dal punto di vista legale ed economico. Grazie alle sue elevate garanzie per la trasmissione sicura degli allegati sensibili sotto profilo legale avremmo effetti giuridicamente vincolanti nell’utilizzo digitale delle corrispondenze con soggetti privati o pubblici.
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