Come scrivere una lettera con Word
Scrivere una lettera con Word: guida dettagliata per creare lettere informali, formali e commerciali su Windows/macOS, Word Online e app Android/iOS
La scrittura di una buona lettera richiede molta attenzione alla presentazione del contenuto, alla grammatica e allo stile. In passato la maggior parte delle persone usava carta e penna per compilare le loro corrispondenze, ma oggi grazie ai software di elaborazione testi come Microsoft Word e’ diventato molto piu’ facile creare una lettera perfetta in pochi clic. In questo articolo vedremo come scrivere una lettera utilizzando il programma Microsoft Word nelle sue diverse versioni disponibili sui vari sistemi operativi.
Come creare una lettera in Word
Prima di tutto bisogna aprire il programma Microsoft Word. Una volta fatto cio’ si dovra’ selezionare l’opzione “Nuovo documento” dalla schermata iniziale o dal menu principale della barra degli strumenti se si sta gia’ lavorando ad un altro progetto.
Windows/macOS
Per creare una nuova lettera usando Windows o macOS, bisognera’ seguire queste semplici istruzioni:
- Aprire Microsoft Word.
- Cliccare sul pulsante “File”.
- Scegliere l’opzione “Nuovo documento”.
- Selezionare la scheda “Lettere” nella finestra che compare.
- Selezionare uno dei modelli predefiniti oppure scegliere un layout personalizzato.
- Cominciare a scrivere la vostra lettera.
Word Online
Se si sta utilizzando Word Online, seguire le istruzioni seguenti:
- Accedere a Office.com.
- Cliccare sul pulsante “Word”.
- Selezionare la scheda “Nuovo” nella parte superiore della finestra.
- Scegliere l’opzione “Lettere” dalla lista delle opzioni disponibili.
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- Iniziare a scrivere la vostra lettera.
Android/iOS
Per creare una nuova lettera usando un dispositivo mobile Android o iOS, bisognera’ eseguire queste semplici istruzioni:
- Aprire l’app Microsoft Word sul proprio smartphone o tablet.
- Toccare il pulsante “+” per creare un nuovo documento vuoto.
- Selezionare la scheda “Lettere” dall’elenco di opzioni visualizzato sulla pagina principale dell’applicazione
- Seleziona uno dei modelli predefiniti oppure crea un layout personalizzato
- Inizia a scrivere la tua lettera.
Consigli su come scrivere una lettera in Word
Una volta che avrete creato il vostro documento di testo potrete cominciare ad aggiungervi le informazioni necessarie per completarla.
Come scrivere una lettera informale in Word
Se state scrivendo una lettera informale potete essere meno formali e usate uno stile piu’ colloquiale rispetto alle corrispondenze ufficiali e commerciali.
In questo caso e’ possibile:
- Utilizzare saluti amichevoli come “ciaoโ o “salveโ;
- Scegliere lo stile del contenuto senza dover preoccuparsi della formalita’;
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- Evidenziare le vostre emozioni e sentimenti in modo spontaneo.
Come scrivere una lettera formale in Word
D’altra parte, se state scrivendo una lettera formale, come un invito o una richiesta ufficiale potrebbe essere necessario:
- Utilizzare saluti piu’ accurati come “Egregioโ o “Gentile Signore / Signoraโ;
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- Seguire il formato standard della corrispondenza commerciale;
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- Usare toni piu’ controllati nei contenuti.
Come scrivere una lettera commerciale con Word
Se si sta creando una comunicazione professionale destinata a clienti o fornitori bisogna:
- Scrivere utilizzando un linguaggio preciso e professionale nella presentazione dei dati;
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- Cercare di usare uno stile accattivante per catturare l’attenzione del lettore;
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>–>- Fare attenzione alla lunghezza della mail, cercando di rimanere sintetici senza tralasciare i dettagli importanti.
- Link esterno non trovato!
Come scrivere una lettera senza Word
Infine, se non si dispone dell’opzione Microsoft Office ma avete bisogno di compilare comunque la vostra corrispondenza digitate direttamente nell’email oppure scaricate altre applicazioni che vi permettono di creare documenti testuali. Potrete cosรฌ avere anche diverse opzioni gratuite per modificatori testuali che vi aiuteranno ad impostarlo secondo le vostre esigenze personalizzate ad ogni situazione.
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