Come organizzare una videoconferenza
Organizzare videoconferenze con piattaforme come Meet, Zoom, Teams, Skype, WhatsApp e Webex
e’ semplice ed economico. Leggi la guida per capire come utilizzarle al meglio.
In questo periodo di pandemia globale, le videoconferenze sono diventate uno strumento essenziale per mantenere i contatti con amici e familiari lontani e continuare a lavorare da remoto. Fortunatamente ci sono molte piattaforme disponibili che rendono facile organizzare una videochiamata a qualsiasi ora del giorno o della notte. In questa guida vi spiegheremo come utilizzare al meglio alcune delle piu’ popolari piattaforme di videoconferenza: Meet, Zoom, Teams, Skype, WhatsApp e Webex.
Come organizzare una videoconferenza con Meet
Meet e’ un servizio gratuito offerto da Google che permette di programmare riunioni online fino a 250 partecipanti contemporaneamente.
Per iniziare ad utilizzarlo basta avere un account Gmail ed accedere alla pagina web dedicata. Una volta effettuato il login sara’ possibile creare una nuova riunione ed inviare l’invito ai partecipanti via email o tramite un link diretto.
Durante la riunione si possono attivare funzioni interessanti come la possibilita’ di presentare documenti direttamente dalla piattaforma o salvare le conversazioni su Google Drive sotto forma di file audio o testuale.
Come organizzare una videoconferenza con Zoom
Zoom e’ il software di riferimento per chi cerca soluzioni professionali per fare meeting online sia dal desktop che dal cellulare grazie alle app dedicate per iOS e Android.
La versione gratuita di Zoom permette un massimo di 40 minuti di conversazione con due o piu’ interlocutori, mentre la versione a pagamento offre tutta una serie di funzioni avanzate come chiamate senza limiti di tempo e registrazione della riunione.
Per utilizzare Zoom basta registrarsi sul sito ufficiale e scaricare l’applicazione. Una volta effettuato il login sara’ possibile creare una nuova riunione ed inviare l’invito ai partecipanti via email o tramite un link diretto.
Come organizzare una videoconferenza con Teams
Teams e’ il servizio offerto da Microsoft per le videoconferenze.
Per poterlo utilizzare occorre avere un account Microsoft che puo’ essere creato gratuitamente in pochissimi passaggi. Fatto cio’, accedi alla piattaforma Office 365 online e seleziona la scheda “Teamsโ. Qui ti verranno mostrati i team presenti (se ne hai creati) oppure puoi crearne uno nuovo.
In ogni team puoi invitare altre persone all’interno dell’organizzazione Microsoft oppure altri utenti esterni, anche attraverso l’inserimento del loro indirizzo email personale. Con Teams e’ poi possibile avviare chat testuali o vocali (anche singolarmente), organizzare meeting online fino a 250 partecipanti contemporaneamente e condividere schermo o documentazioni varie.
Come organizzare una videoconferenza con Skype
Skype e’ stato il primo software ad aver introdotto le videochiamate su larga scala ed ancora oggi rimane uno dei modelli punto di riferimento per moltissime persone in tutto il mondo.
L’utilizzo base non necessita nemmeno della creazione di un profilo utente, ma semplicemente dell’installazione del software sul proprio computer.
Per effettuare una videochiamata su Skype basta selezionare il contatto e cliccare sull’icona della videocamera. E’ possibile anche fare conversazioni di gruppo fino a 10 persone contemporaneamente senza alcuna limitazione geografica.
Come organizzare una videoconferenza con WhatsApp
WhatsApp e’ l’app per messaggistica istantanea piu’ utilizzata al mondo ed offre anche la possibilita’ di effettuare chiamate vocali o video.
Per avviare una chat vocale o video e’ sufficiente aprire la chat con il contatto desiderato, premere l’icona a forma di telefono e scegliere se si vuole effettuare una chiamata vocale oppure videollamada.
La funzione non presenta limiti ne’ in termini di durata ne’ in termini di numero massimo dei partecipanti (fino ad un massimo di 8 persone).
Come organizzare una videoconferenza con Webex
Webex e’ lo strumento offerto da Cisco per le conferenze online tra due o piu’ persone dal PC.
Una delle caratteristiche che ci piace maggiormente riguardo questa applicazione consiste nella sua facilita’ d’utilizzo: infatti basta crearsi un profilo gratuito per poter utilizzare subito tutte le funzionalita’ messe a disposizione da questo servizio!
Conclusione
Esistono diverse piattaforme gratuite e facili da usare che ti permettono di rimanere in contatto col mondo intero senza neppure doverti spostare dalla tua scrivania! Abbiamo visto insieme come utilizzarle al meglio, speriamo che queste indicazioni ti siano state utili e ti permettano di rimanere sempre connesso in ogni occasione!
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