Come creare PDF/A
Creare file PDF/A: istruzioni dettagliate per un’archiviazione a lungo termine
Se stai cercando un modo efficiente per archiviare documenti in formato digitale, potresti voler creare file PDF/A. Si tratta di una specifica ISO che garantisce l’archiviazione del contenuto dei documenti in modo uniforme nel tempo, indipendentemente dal dispositivo o programma utilizzato.
Per creare file PDF/A puoi scegliere tra diversi programmi e servizi online. Andiamo a scoprire come crearli con LibreOffice, Adobe Acrobat Pro e Microsoft Word, oltre al servizio DocuPub.
LibreOffice
(Software gratuito)
LibreOffice e’ uno dei software gratuiti piu’ utilizzati per la produttivita’ da ufficio. Se vuoi creare un file PDF/A usando questo programma devi aprire il documento di testo o foglio di calcolo e selezionare “File” dall’altra superiore sinistra della finestra. Da qui dovrai scegliere “Esporta come PDF” nella lista delle opzioni disponibili.
Si aprira’ una nuova finestra nella quale dovrai scegliere “PDF – Portable Document Format (PDF)”. Ti verranno poi chieste alcune impostazioni relative alla visualizzazione del documento finale: ti consiglio di selezionarle tutte per garantire la migliore compatibilita’ possibile.
Successivamente clicca su OK e avrai creato il tuo file Pdf/a con LibreOffice!
Adobe Acrobat Pro
(Software professionale)
Se hai bisogno invece di affidarti ad uno strumento professionale affidabile ed efficace, allora Adobe Acrobat Pro fa al caso tuo! Questo software offre molte funzionalita’ avanzate che permettono anche ai meno esperti nel settore di creare file PDF/A di alta qualita’.
In questo caso, dovrai aprire il documento che desideri convertire e selezionare “Crea PDF” nella barra degli strumenti. Questo ti permettera’ di scegliere il file da importare direttamente dal tuo hard disk o tramite una fotocamera collegata al computer.
Quando il documento e’ stato caricato, verra’ visualizzata la finestra “Salva”. Qui puoi decidere se salvare come Pdf/A-1b, formato generale utilizzato quasi sempre!
Microsoft Word
(Programma Office)
Se lavori con Microsoft word c’e’ anche la possibilita’ di creare un pdf/a : la procedura qui differisce leggermente che quella vista per adobe acrobat pro oppure Libre office ma rimane molto facile ed intuitiva!
Dovrai cliccare sul pulsante “file” in alto a sinistra della pagina e successivamente su esporta. Da qui potrai decidere l’estensione del formato: ovvero potrai selezionare Pdf nel menu’ a tendina tra le estensioni disponibili.
DocuPub
(Servizio online)
Infine, abbiamo DocuPub – uno dei migliori servizi online per la conversione in formato PDF/A. Questo sito web offre una vasta gamma di opzioni gratuite e premium per soddisfare tutte le tue esigenze.
Per cominciare vai sulla homepage del sito docupub.com ed effettua l’upload del tuo documento originale inserendo i dettagli richiesti (compreso lo scopo dell’utilizzo, pertinente alla conversione) dopodiche’ premi “Convert to PdfA!”
In sintesi!
Siamo giunti alla fine delle istruzioni dettagliate su come creare file PDF/A utilizzando diversi programmi e servizi online. Ricorda che il formato PDF/A e’ pensato per l’archiviazione a lungo termine dei documenti, garantendo così la visualizzazione uniforme del contenuto in anni futuri.
I programmi consigliati per creare file PDF/A sono LibreOffice, Adobe Acrobat Pro e Microsoft Word. Per la creazione di file Pdf/a online invece viene suggerito l’utilizzo del servizio DocuPub: ora non hai scuse per non saper come fare!
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