Come programmare invio mail Outlook
Se sei alla ricerca di un modo per programmare l’invio delle email su Outlook, allora sei nel posto giusto! In questo articolo ti mostreremo come farlo su diverse piattaforme, inclusi Windows, Mac, Web e dispositivi mobili. Non solo scoprirai come inviare automaticamente le tue email in qualsiasi momento tu desideri (anche a PC spento), ma imparerai anche a creare regole personalizzate che possono semplificare la tua vita lavorativa.
Programmazione dell’Invio delle Email su Outlook
Prima di tutto, se stai utilizzando Outlook sul tuo computer Windows o Mac, segui questi semplici passaggi:
- Apri Outlook e crea una nuova email.
- Scrivi il messaggio che desideri inviare e inserisci tutti i destinatari.
- Seleziona la scheda “Opzioni” nella barra degli strumenti sopra la finestra dell’email.
- Nella sezione “Piu’ opzioni”, seleziona “Invia piu’ tardi”.
- Scegli data e ora per l’invio del messaggio ed eventualmente attiva l’opzione “Mostra un avviso prima dell’invio”.
A questo punto hai programmato con successo l’invio della tua email!
Innanzitutto accedi al sito web di Outlook oppure scarica la versione mobile sull’app store del tuo dispositivo; aprila e accedi con le credenziali associate al tuo account Microsoft.
Una volta effettuato il login:
Outlook Web
- Crea una nuova mail tramite il pulsante “Nuovo messaggio” in alto a sinistra.
- Scrivi il tuo messaggio e aggiungi tutti i destinatari.
- Clicca sulla freccia accanto al bottone di invio, scegli date e ora per l’invio del messaggio.
Outlook Mobile (iOS)
- Apri la app Outlook mobile.
- Premi sul pulsante Compose per creare una nuova email.
- Inserisci il testo dell’email e aggiungi i destinatari.
- Tocca poi sull’icona con tre puntini orizzontali in basso a destra.
- -Seleziona la voce “Programma Invio”.
- Apri Outlook sul tuo computer.
- Scegli la scheda “File” nella barra degli strumenti.
- Nella sezione “Gestione posta”, seleziona “Regole e avvisi”.
- Scegli il tipo di regola che desideri creare dalla lista disponibile.
- Configura i dettagli della tua regola come preferisci (ad esempio inserendo parole chiavi o filtri).
- -Salvati tutto!
Ecco fatto! Adesso puoi restare tranquillo sapendo che le tue email verranno inviate nel momento opportuno.
Ma non e’ finita qui. Con Outlook e’ anche possibile personalizzare questo processo attraverso delle regole ben definite. Queste possono essere utilizzate ad esempio per programmare automaticamente l’invio di email specifiche o filtrare quelle indesiderate.
Per creare una regola su Outlook, segui questi semplici passaggi:
Ora sei pronto a ricevere solo le email che desideri, al momento giusto e senza piu’ perdere tempo nella gestione della posta.
In conclusione, programmare l’invio delle tue email su Outlook e’ un efficace modo per organizzare il tuo lavoro in maniera efficiente. Sia che tu stia lavorando sul tuo computer o con i tuoi dispositivi mobili, segui le semplici istruzioni presentate qui sopra e personalizza il processo per soddisfare le tue esigenze lavorative.”
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