Come inoltrare una email in automatico
Inoltra email automaticamente con filtri e regole. Guida per Gmail, Outlook, Libero, iCloud e Yahoo Mail.
L’email e’ diventata ormai uno strumento indispensabile nella vita di tutti i giorni sia a livello personale che professionale. Spesso capita di dover inoltrare un messaggio ricevuto ad altre persone o indirizzi email senza dover riscriverlo manualmente ogni volta. In questo caso l’opzione migliore e’ quella dell’inoltro automatico grazie ai filtri e alle regole.
In questa guida imparerai come impostare inoltri su tutta la posta o singoli messaggi utilizzando Gmail, Outlook, Libero Mail, iCloud e Yahoo Mail. Imparerai anche a creare filtri personalizzati basati sul mittente del messaggio, sull’oggetto o sul contenuto dello stesso.
Impostazione dell’inoltro
Prima di tutto bisogna accedere alla propria casella email ed entrare nelle impostazioni relative all’inoltro dei messaggi. Fatto cio’ si potra’ decidere se attivare l’inoltro solo per alcuni messaggi selezionati oppure applicarlo su tutta la posta in arrivo.
Se si vuole attivare l’inoltro solo per alcuni messaggi specifici bastera’ selezionarli uno ad uno (con il tasto CTRL) e cliccare sulla voce “inoltra” presente nel menu delle opzioni del proprio programma di posta.
Creazione dei filtri personalizzati
La creazione dei filtri personalizzati permette invece di filtrare i propri messaggi in base al nome del mittente o della materia presente nell’email stessa. Questo tipo di filtro risulta molto utile in ambito lavorativo dove spesso si ricevono molti messaggi di posta indesiderati.
Gmail
Per creare un filtro personalizzato su Gmail bisogna cliccare sulla ruota dentata presente nella pagina principale dei messaggi e selezionare la voce “Impostazioni”. Nella scheda “Filtro” e’ possibile aggiungere uno o piu’ filtri personalizzati indicando il mittente, l’oggetto o il contenuto del messaggio. Infine sara’ sufficiente attivare l’inoltro automatico inserendo l’indirizzo email a cui si vuole inviare il messaggio.
Outlook
Anche per Outlook il procedimento e’ abbastanza semplice: basta aprire la finestra relativa all’impostazione dei filtri (cliccando sulla scheda “Regole” della finestra delle impostazioni) e selezionare “Nuova regola”. In questa fase verra’ richiesto di specificare le condizioni desiderate come ad esempio il mittente, l’oggetto o lo stato del messaggio. Una volta definiti i parametri necessari sara’ sufficiente attivare l’inoltro automatico verso gli indirizzi email prescelti.
Libero Mail
Anche Libero Mail permette di applicare dei filtri alle proprie email in maniera rapida ed efficace. Per farlo e’ necessario accedere alla sezione Impostazioni facendo click sulle icone poste nell’angolo superiore destro della casella mail, poi scegliere “Filtriโ dal menu laterale visualizzato. A questo punto bastera’ definire una nuova regola con tutti i parametri desiderati: mittente, oggetto o testo dell’email stessa.
iCloud e Yahoo Mail
Per quanto riguarda iCloud e Yahoo Mail il procedimento e’ simile a quello delle altre caselle email. Bastera’ accedere alle impostazioni, selezionare la scheda “Filtri” o “Regole” ed inserire i parametri desiderati per l’applicazione dei filtri personalizzati. Una volta creati sara’ possibile attivare l’inoltro automatico verso gli indirizzi email prescelti.
In conclusione, grazie all’opzione dell’inoltro automatico tramite filtri e regole si potranno risparmiare moltissimo tempo nella gestione della posta in arrivo. Seguendo le istruzioni fornite qui sopra sara’ possibile configurarlo su tutte le principali piattaforme di posta come Gmail, Outlook, Libero Mail, iCloud e Yahoo Mail.
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