Come confrontare due file Excel
Confrontare due fogli di lavoro in Excel puo’ essere una sfida per molti utenti, specialmente quando si tratta di analizzare grandi quantita’ di dati in determinati periodi di tempo. Tuttavia, con la giusta conoscenza e gli strumenti appropriati, questa operazione puo’ essere eseguita in modo facile e veloce.
In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi necessari per confrontare due file Excel e analizzare le variazioni di dati in determinate situazioni o periodi di tempo. Inizieremo con il metodo manuale, che e’ adatto solo per pochi dati, e poi passeremo alla modalita’ “Confronta File” di Microsoft Excel, che e’ molto piu’ efficiente e precisa.
Metodo manuale per confrontare due cartelle di lavoro in Excel
Il metodo manuale per confrontare due cartelle di lavoro in Excel implica l’affiancamento dei due file e il confronto visivo dei dati. Questo metodo puo’ essere utilizzato solo se si dispone di pochi dati da confrontare. Ecco i passaggi da seguire:
- Apri i due file Excel che desideri confrontare.
- Riduci le finestre dei file in modo che siano affiancate sullo schermo.
- Scorri entrambi i file alla stessa velocita’ e confronta manualmente i dati.
Questo metodo puo’ essere molto utile per pochi dati, ma diventa molto inefficiente quando si tratta di grandi quantita’ di dati. Inoltre, questo metodo non garantisce l’accuratezza dei risultati.
Modalita’ “Confronta File” di Microsoft Excel
La modalita’ “Confronta File” di Microsoft Excel e’ molto piu’ efficiente e precisa rispetto al metodo manuale. Questa funzionalita’ ti consente di confrontare i dati di due fogli elettronici che possiedono una struttura simile ma dati differenti. Ecco i passaggi da seguire:
- Apri i due file Excel che desideri confrontare.
- Vai alla scheda “Revisione” e seleziona “Confronta” dal gruppo “Modifiche”.
- Seleziona “Confronta file”.
- Seleziona i due file che desideri confrontare e seleziona “Confronta”.
- Abilita il componente aggiuntivo Inquire se non e’ gia’ abilitato.
- Esegui il confronto dei file.
Una volta completati i passaggi sopra elencati, Excel comparira’ i dati dei due file e segnalera’ le variazioni con diverse colorazioni delle celle. Le varie colorazioni che verranno applicate alle celle che hanno subìto modifiche sono:
- Verde: indica i dati che sono stati aggiunti nel file di confronto.
- Rosso: indica i dati che sono stati eliminati dal file di confronto.
- Blu: indica i dati che sono stati modificati nel file di confronto.
Analisi dei risultati del confronto
Una volta che hai eseguito il confronto dei file, e’ importante analizzare i risultati per capire le variazioni di dati. Ecco i passaggi da seguire per analizzare i risultati del confronto:
- Evidenzia tutte le celle colorate nelle varie colorazioni.
- Clicca con il tasto destro del mouse su una delle celle evidenziate e seleziona “Mostra dettagli” dal menu a discesa.
- Analizza le informazioni sulle differenze tra le celle.
È importante notare che non esiste una versione online di Excel che includa gli strumenti per confrontare due cartelle di lavoro, ne’ un’applicazione mobile di Excel per Android e iOS che sia in grado di farlo. Pertanto, se desideri eseguire questa operazione, dovrai farlo sulla versione desktop di Excel.
Conclusioni
Confrontare due cartelle di lavoro in Excel puo’ sembrare una sfida, ma con i giusti strumenti e la giusta conoscenza, puo’ essere eseguito in modo facile e veloce. Abbiamo illustrato due metodi per confrontare due file Excel: il metodo manuale e la modalita’ “Confronta File” di Microsoft Excel. Quest’ultima e’ la piu’ efficiente e precisa, e ti consente di confrontare grandi quantita’ di dati in modo facile e veloce. Ricorda che la versione desktop di Excel e’ l’unica che ti consente di utilizzare la modalita’ “Confronta File”.
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