Come adattare un foglio Excel: guida completa per PC, Mac e dispositivi mobili
Stampare un foglio di Excel può essere un’operazione complessa per chi non ha dimestichezza con il software di Microsoft. Spesso, infatti, le dimensioni del documento non combaciano con quelle del foglio su cui si deve stampare, creando una serie di problemi. Fortunatamente, Excel include una funzione che consente di ottimizzare facilmente i fogli di calcolo per la stampa. In questa guida, ti spiegheremo come adattare un foglio Excel su tutte le principali piattaforme software: Windows, macOS e dispositivi mobili.
Adattare un foglio Excel su PC e Mac
Per adattare un foglio Excel su PC o Mac, il primo passo che devi compiere è attivare la visualizzazione di stampa cliccando sul pulsante Layout di pagina che si trova in basso a destra. Successivamente, seleziona la scheda Layout di pagina dalla barra degli strumenti di Excel e espandi il menu a tendina Larghezza. Qui, imposta l’opzione 1 pagina per ottenere un foglio di calcolo ottimizzato per essere stampato su fogli in formato A4.
Se vuoi disattivare la suddivisione automatica del documento su più pagine, puoi impostare il valore 1 pagina nel menu a tendina Altezza. Tuttavia, attenzione: il foglio di calcolo potrebbe apparire deformato in fase di stampa. Prima di avviare la stampa, è sempre consigliabile controllare l’anteprima di stampa.
Se noti degli errori nei margini o nelle proporzioni del documento da stampare, accedi alle proprietà avanzate di stampa cliccando sul pulsante File di Excel e selezionando la voce Stampa, poi Imposta pagina. Nella finestra che si apre, puoi selezionare la scheda Pagina e scegliere se stampare le pagine del documento in orizzontale o verticale.
Passa quindi alla scheda Margini e utilizza i campi di testo per impostare lo spessore dei margini superiore, inferiore, destro, sinistro, di intestazione e a piè di pagina. Infine, seleziona la scheda Foglio e attiva una delle opzioni di stampa disponibili in basso a sinistra, come Griglia, Bianco e nero, Qualità bozza o intestazioni di riga e di colonna.
Adattare un foglio Excel su smartphone e tablet
Microsoft Excel è disponibile anche per dispositivi mobili, come smartphone e tablet. Se utilizzi un dispositivo con dimensioni pari o inferiori ai 10.1″, puoi utilizzare la versione gratuita dell’app, che include molte delle funzionalità presenti nella versione desktop.
Le funzioni relative alla stampa non sono dettagliate come quelle presenti in Excel per Windows e macOS, ma puoi comunque adattare il foglio di calcolo alle dimensioni del tuo dispositivo. Per farlo, seleziona la scheda Layout di pagina e imposta le opzioni di larghezza e altezza.
Adattare un foglio Excel online
Se utilizzi Excel online, puoi adattare il foglio di calcolo alle dimensioni del tuo schermo utilizzando le opzioni disponibili nella scheda Layout di pagina. Qui, puoi impostare l’opzione 1 pagina per ottenere un foglio di calcolo ottimizzato per essere stampato su fogli in formato A4.
In conclusione, adattare un foglio Excel alle dimensioni del foglio su cui si deve stampare è un’operazione semplice e veloce grazie alle funzioni incluse nel software di Microsoft. Che tu stia utilizzando un PC, un Mac o un dispositivo mobile, segui le indicazioni della nostra guida per ottenere risultati perfetti.
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