Come tracciare quello che viene stampato
Hai mai sentito parlare di come tracciare le stampe effettuate dal PC o dalla stampante? Sei alla ricerca dei metodi per Windows e Mac, con coda di stampa, Visualizzatore eventi e PaperCut Print Logger? In questo articolo ti spieghero’ tutto cio’ che devi sapere su come monitorare tutti i lavori di stampa effettuati recentemente.
Per iniziare, e’ importante capire perche’ dovresti tracciare le stampe. Innanzitutto, se sei un amministratore di rete o hai una piccola impresa potrebbe essere molto utile conoscere il numero e la tipologia delle stampe effettuate dai tuoi dipendenti. Questo ti permettera’ di tenere sotto controllo i costi della tua attivita’ ed evitare sprechi.
Uno dei modi migliori per tracciare le stampe su Windows e’ utilizzare la coda di stampa. La coda di stampa e’ un sistema integrato nel sistema operativo che consente agli utenti finali e ai tecnici informatici di accedere alle opzioni avanzate della configurazione della gestione documentale del dispositivo. Per accedere alla coda della stampante puoi seguire questi semplici passaggi:
- Vai al menu Start
- Digita “dispositivi e stampanti”
- Seleziona la tua stampante
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla tua icona dell’area lavoro.
- Scegli Proprieta’
Da qui puoi visualizzare tutti gli elementi relativia alla gestione delle code delle tue impressionanti.
In alternativa a questa soluzione nativa, vi sono anche software proprietari gratuiti (ad esempio PaperCut Print Logger) che consentono di tenere una traccia piu’ dettagliata delle stampe effettuate. Questi strumenti possono fornirti informazioni sulle fonti delle stampe, la loro frequenza e la loro dimensione.
Se invece usi un Mac, puoi utilizzare il Visualizzatore eventi per tracciare le tue stampe. Il Visualizzatore eventi e’ uno strumento integrato nel sistema operativo macOS che consente agli utenti finali e ai tecnici informatici di accedere alle opzioni avanzate della configurazione della gestione documentale del dispositivo. Per accedere al visualizzatore degli eventipotrai seguire questi passaggi:
- Vai alla cartella “Utility”
- Apri “Visualizzatore Event” (Application > Utility > Console.app)
- Seleziona File -> Nuovo Pannello -> Messaggio
Da qui puoi vedere tutti i messaggi associati alla stampa dei tuoi documental; in questo modo potrai monitorare ogni singolo lavoro di stampa.
In sintesi, se vuoi monitorare le tue attivita’ di stampa su Windows o Mac ci sono diverse soluzioni a tua disposizione: dalla coda di stampa integrata al tuo sistema operativo fino ai software proprietari gratuiti come PaperCut Print Logger o al visualizzatore degli eventti per MacOSX. Ti consiglio di valutare attentamente quale sia la soluzione migliore per te e affidarti a quella piu’ adatta alle tue esigenze!
#tracciarestampe #PC #stampante #Windows #Mac #codadistampa #Visualizzatoreeventi #PaperCutPrintLogger