Come proteggere un file Word

Protezione di un File Word con Password: Come Fare Su PC, Dispositivi Mobili e Online

Sei preoccupato che qualcuno possa accedere ai tuoi documenti Word senza il tuo permesso? Fortunatamente, Microsoft Word e altri programmi simili offrono opzioni per proteggere i file con una password.

Protezione con password in Microsoft Word (Windows/macOS/Web/Mobile)

Su Windows o macOS:

1. Apri il documento Word che vuoi proteggere.
2. Vai alla scheda “File” nella barra degli strumenti superiore.
3. Scegli “Informazioni” dal menu a sinistra.
4. Seleziona “Proteggi documento”.
5. Scegli la voce “Crittografa con password”.
6. Inserisci una password difficoltosa da indovinare due volte nei campi richiesti.
7. Fai clic sul pulsante OK.
.

Ora quando provano ad aprire il file protetto, gli utenti dovranno inserire la tua password corretta per accedervi.

Su Web o Mobile:

1. Su OneDrive o su altri servizi cloud , apri il documento di word
.

OneDrive link esterno al sito .
2. Clicca sui tre puntini in alto a destra del foglio excel oppure sulla icona dei 3 puntini se sei su mobile
3. Seleziona proteggi elemento (protection)
4. Inserisci la parola chiave desiderata
5. Settle l’impostazione della privacy
.

OneDrive link esterno al sito .
6. Conferma

Protezione con password in LibreOffice (Windows/macOS/Linux)

LibreOffice offre anche un’opzione di crittografia standard ODF per proteggere i propri documenti.

1. Apri il documento LibreOffice che vuoi proteggere.
2. Vai alla scheda “File” nella barra degli strumenti superiore.
3. Scegli “Salva con nome”.
.

LibreOffice link esterno al sito .

4. Seleziona la casella di controllo “Crittografa con password” e inserisci una password difficile da indovinare nei campi richiesti.
.

5. Fai clic sul pulsante OK.
   Ora il file sara’ protetto dalla tua password scelta.
.`

Protezione con password in Pages (macOS/iOS/iPadOS)

Per proteggere un documento Pages, segui questi passaggi:

1. Apri il documento Pages che vuoi proteggere su Mac o iOS / iPadOS

Pages link esterno al sito .

2. Su mac: scegli “File” dal menu Apple, quindi seleziona “Esporta a” > “Word”.su iOS / iPadOs: Tocca i tre puntini nell’angolo destro dell’app e poi esportalo come Word
.

3. Seleziona la voce Crittografia completa per Word
.

4. Inserisci una parola chiave personalizzata.
.

5. Conferma.

Limitazioni di accesso in Documenti Google (Web/Android/iOS/iPadOS)

Se utilizzi Google Docs invece di Microsoft Word o LibreOffice, puoi impostare limitazioni sulla modifica del tuo documento se non vuoi applicare una crittografia esterna . Ecco come fare:

1. Apri il document onnline su drive.google.com o tramite l’app sui tuoi dispositivi mobili Android, IOS oppure IPad- OS ,
.

Google Drive link esterno al sito .

2. Clicca sull’icona a forma di lucchetto vicino al pulsante Share

.

3. Selezionare la voce Limita accesso. .

   Documenti Google link esterno al sito .
   

4. Scegliere l’opzione “solo persone specifiche” se vuoi limitare gli utenti che possono accedere e modificare il tuo documento. Oppure, scegli “Chi ha il link” per consentire a chiunque con il collegamento di vedere o modificare.
.

5. Seleziona le autorizzazioni appropriate per ogni utente.

In conclusione, proteggere i tuoi documenti Word e’ facile se sai come farlo. Sia Microsoft Word che altri programmi simili offrono opzioni di crittografia delle password per mantenere al sicuro i tuoi file importanti. Tuttavia ,altre App alternative come Google Docs si basano su criteri differenti , ma comunque efficaci . Considera queste opzioni quando devi assicurarti un maggiore controllo dei tuoi documenti .

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