Come usare Excel
Scopri come usare Excel per creare fogli di calcolo facili e intuitivi. Dalle tabelle pivot ai grafici, impara a formattare le celle e inserire formule con questa guida completa.
Excel e’ uno strumento potente che puo’ sembrare intimidatorio agli occhi dei principianti. Tuttavia, usando queste tecniche semplici, puoi creare fogli di lavoro professionali in pochissimo tempo!
Come usare Excel su computer
Per utilizzare Excel sul tuo computer ti serve il programma Microsoft Office Suite o una versione gratuita come OpenOffice Calc o Google Sheets. Dopo aver selezionato la giusta piattaforma per te, fai clic sull’icona di Excel per aprire un nuovo foglio di lavoro.
Creazione del tuo foglio elettronico
Il primo passo verso l’utilizzo di Excel consiste nel creare un nuovo documento vuoto.
Inizia digitando i dati nella prima cella A1: questo sara’ il titolo del tuo progetto.
Successivamente digita i dati nelle celle adiacenti all’interno della riga 2 della tua tabella; queste saranno le intestazioni delle colonne.
Infine, aggiungi tutte le informazioni necessarie alle varie colonne.
Formattazione delle celle
La formattazione e’ importante sia dall’aspetto estetico che da quello funzionale del foglio. Utilizza stili predefiniti oppure crea uno stile personalizzato dal menu di “Stili” presente nell’home page degli strumenti.
Inserimento di tabelle pivot e grafici
Questo passaggio rappresenta la trasformazione dei tuoi dati in visualizzazioni piu’ chiarezze attraverso l’inserimento delle tabelle pivot e dei grafici. Le tabelle pivot sono un modo per analizzare rapidamente grandi quantita’ di dati con pochi clic, mentre i grafici possono aiutare a presentare le informazioni in modo visivo.
Inserimento di formule
Utilizza il simpatico “=” seguito dalla funzione che desideri utilizzare per inserire le formule e svolgere automaticamente i calcoli necessari nei tuoi fogli Excel.
Gestione dei dati
Puoi ordinare, filtrare, raggruppare ed eliminare facilmente tutti i dati presenti nel tuo foglio di lavoro. Questo ti permette di manipolare meglio le informazioni all’interno della tua tabella.
Revisione e protezione del file
Proteggi la tua tabella da eventuali modifiche accidentali oppure fai una revisione finale sul contenuto del documento prima dell’invio o stampa del prodotto completo
Modifica della visualizzazione dei dati e macro
Personalizza l’aspetto delle tue pagine con diverse opzioni disponibili nell’apposito menu “Visualizzazione”. Inoltre e’ possibile creare semplici codici personalizzati chiamati Macro per automatizzare alcune operazioni ripetitive.
Salvataggio del foglio di calcolo e stampa
Una volta completato il tuo progetto excel, puoi salvare il file sia online sia offline in formato pdf o xlsx. Prima della pubblicazione verifica se tutto e’ corretto, poi puoi procedere alla stampa tramite gli appositi menu’ dedicati.
Altre informazioni utili su come utilizzare Excel.
Se hai bisogno d’aiuto ci sono molte risorse online disponibili inclusi tutorial video gratuiti ed esempi pratici sul sito ufficiale di Microsoft.
Come usare Excel online
Utilizzando la versione online di Excel, hai accesso alle tue cartelle di lavoro ovunque tu sia con una connessione internet. La maggior parte delle funzionalita’ presenti nell’applicazione desktop sono disponibili anche nell’ambiente web.
Come usare Excel su smartphone/tablet
La versione mobile di Excel consente l’utilizzo della maggioranza delle caratteristiche dell’applicazione desktop da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Come usare Excel con la tastiera
Excel supporta un gran numero di scorciatoie da tastiera per semplificare il processo di inserimento dati e formule all’interno del tuo foglio elettronico.
In conclusione, dopo aver appreso queste tecniche semplici ma efficaci puoi essere sicuro che sarai pronto ad utilizzare al meglio questo strumento versatile e completo offerto da Excel!
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