Come andare a capo in Excel: la guida completa
Andare a capo in una cella di Excel è un’esigenza abbastanza comune, soprattutto se si devono inserire testi lunghi o note esplicative. Tuttavia, premendo il tasto Invio, spesso ci si ritrova a passare automaticamente alla cella successiva, creando confusione e disordine nel foglio di calcolo. Fortunatamente, esistono diversi modi per andare a capo in Excel, a seconda delle proprie necessità e preferenze. In questa guida, ti spieghiamo come fare, con tutti i dettagli e le indicazioni per ogni metodo.
Come andare a capo in Excel da PC
Il modo più semplice e veloce per andare a capo in Excel da PC è quello di utilizzare una combinazione di tasti. Ecco come fare:
- Apri il tuo foglio di calcolo e seleziona la cella in cui vuoi inserire il testo.
- Inizia a digitare il testo, poi, quando vuoi andare a capo, premi contemporaneamente i tasti Alt+Invio sulla tastiera del tuo PC.
- L’indicatore di digitazione si troverà nella nuova riga sottostante della cella e potrai continuare a digitare l’ulteriore testo. Puoi andare a capo tutte le volte che vuoi, premendo di volta in volta la combinazione di tasti Alt+Invio.
- Per rendere la cella contenente il testo più gradevole alla vista e armonizzata con il resto del foglio di calcolo, potresti aver bisogno di ridimensionarla. Per farlo, clicca sul separatore presente fra la lettera della tua cella e quella successiva (nella parte alta della finestra di Excel) e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, espandi la cella fino alle dimensioni desiderate.
Combinazione di tasti, dunque, è il metodo più semplice e pratico per andare a capo in Excel, in quanto ti consente di avere un controllo sulle interruzioni di riga, in quanto puoi inserirle nella parte di testo che desideri.
Formattazione della cella
Un altro metodo per andare a capo in Excel è quello di impostare il formato Testo a capo su tutte le celle in cui devi lavorare e in cui il testo che digiterai si dovrà necessariamente riversare a capo di volta in volta. Ecco come fare:
- Seleziona le celle di Excel nelle quali dovrà essere presente l’interruzione di riga.
- Fai clic destro su una di esse e scegli la voce Formato celle dal menu che ti viene mostrato.
- Nella schermata che visualizzi, clicca sulla scheda Allineamento, metti il segno di spunta accanto alla casella Testo a capo e conferma il tutto tramite il pulsante OK.
Da questo momento in poi, nelle celle sulle quali hai impostato il formato indicato, il testo verrà riversato automaticamente a capo. Inoltre, l’altezza delle celle verrà adattata automaticamente in modo da contenere il testo.
Funzione Testo a capo
Un altro modo per andare a capo liberamente in una cella di Excel è utilizzare la funzione Testo a capo di Excel. Ecco come fare:
- Seleziona la cella contenente il testo.
- Raggiungi la scheda Home, in alto.
- Premi sul tasto Testo a capo (sulla versione classica di Microsoft Excel per Windows o macOS) oppure A capo (su Excel Online), rappresentato da un’icona con delle lettere e una freccia verso il basso.
Anche in questo caso, il testo verrà automaticamente riversato a capo, in base alle dimensioni della cella.
Formula Codice.Caratt()
Infine, un’altra soluzione possibile per andare a capo su Excel è quella che riguarda l’utilizzo della formula CODICE.CARATT() in congiunzione con quella CONCATENA(). Ecco come fare:
- Utilizzando la formula CONCATENA(), assembla tutti gli argomenti dichiarati in un’unica stringa di testo.
- La formula CODICE.CARATT(), invece, restituisce un carattere del set presente nel sistema operativo.
- Sia su Windows che su Excel Online, utilizzando CODICE.CARATT(10) si ottiene l’interruzione di riga. La stessa cosa, su Mac, può essere ottenuta usando CODICE.CARATT(13).
- All’interno di una cella, pertanto, utilizza entrambe le formule per ottenere l’interruzione di riga dove desideri.
In conclusione, esistono diversi modi per andare a capo in una cella di Excel, a seconda delle proprie esigenze e preferenze. Scegli quello che ti sembra più comodo e pratico, e inizia a lavorare sui tuoi fogli di calcolo con maggiore efficienza e precisione.
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