Come inserire tabella Excel in Word
Hai mai avuto la necessita’ di inserire una tabella Excel in un documento Word? Sicuramente sì, soprattutto se sei uno studente o un professionista che lavora quotidianamente con le due applicazioni. La buona notizia e’ che esistono diversi modi per farlo e in questo articolo ti mostrero’ come farlo su PC, smartphone e tablet.
Il modo piu’ semplice per inserire una tabella Excel in Word e’ quello di copiarla ed incollarla direttamente nel documento. Tuttavia, questa soluzione ha alcuni svantaggi: la formattazione della tabella potrebbe essere compromessa e se nella tabella originale ci sono delle modifiche, dovrai aggiornare manualmente anche quella presente nel documento Word.
Per evitare queste problematiche, puoi collegare i dati tra il file Excel e il documento Word. In questo modo, ogni volta che apri il file Word, verra’ automaticamente aggiornata anche la tavola Excel.
Ma come si fa? È molto semplice! Innanzitutto assicurati di avere sia il file Excel sia quello Word aperti contemporaneamente sulla stessa schermata del tuo PC o Mac. Ora seleziona le celle da cui vuoi creare la tua tavola excel all’interno del tuo foglio excel. Clicca poi con il tasto destro su quelle colonne selezionate ed opta per l’opzione “copia”. A questo punto spostati sul foglio word dove ti serve inserire tale tabla; clicca nuovamente col tasto destro del mouse sul punto preciso alla quale desideri posizionarla mahccia “incolla” . Ti si aprira’ una finestrella a tendina con diverse opzioni di formattazione, scegli quella che piu’ ti soddisfa e voila’! La tua tabella Excel e’ stata inserita con successo in Word.
Se invece preferisci collegare i dati tra i due documenti, devi prima salvare il file Excel come un oggetto incorporato. Per fare cio’, apri il file Excel e seleziona la tavola che vuoi utilizzare nel documento Word. Quindi vai su “Inserisci”, seleziona l’opzione “Oggetti” e quindi scegli “Crea da file”.
Nella finestra di dialogo successiva, cerca il tuo file Excel e assicurati di spuntare la casella “Collega”. In questo modo creerai un collegamento tra le due tabelle ed ogni volta che modifichi il foglio excel verranno aggiornate anche quelle presenti nel documento word.
Un’altra opzione molto comoda consiste nell’inserire l’icona del tuo foglio Excel all’interno del documento Word. In questo modo potrai accedere rapidamente al foglio originale cliccando sull’icona presente nel documento Word.
Per farlo, vai su “Inserisci” nella barra dei menu, poi su “Oggetti” e infine scegli l’opzione “Crea nuovo oggetto”. Seleziona quindi Microsoft Office Excel Worksheet dal menu a tendina ed opta per l’opzione con icona indicata; una volta fatto cio’ premi sul pulsante OK per confermare tutto quanto appena eseguito: vedrai comparire sulla pagina scelta una nuova icona ormai pronta all’utilizzo!
Infine se desiderassi modificare la posizione della tabella horizontalmente puoi facilmente farlo andando ad agire sulle proprieta’ della tabella gia’ inserita. Per fare questo, seleziona la tabella e vai su “Layout” nella barra dei menu. Qui potrai trovare l’opzione “Proprieta’”, quindi scegli ‘Testo’ dalla scheda Posizionamento del testo e seleziona l’orientamento orizzontale desiderato.
In conclusione, ci sono diversi modi per inserire una tavola Excel in Word senza perdere tempo a ricopiare manualmente i dati o rischiare di compromettere la formattazione. Sia che tu stia lavorando su un PC, smartphone o tablet, puoi utilizzare uno dei metodi descritti in questo articolo per creare documenti professionali ed efficienti!
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