Come creare un foglio Excel
Creazione di un foglio Excel: una guida dettagliata per PC, smartphone e tablet
Excel e’ uno dei programmi di Office piu’ utilizzati al mondo. Grazie alla sua versatilita’, la creazione e gestione di fogli puo’ essere fatta facilmente su qualsiasi dispositivo come PC, smartphone o tablet.
In questo articolo forniremo le istruzioni per creare un foglio Excel sui vari dispositivi e ne approfondiremo le funzionalita’.
Prima di iniziare a creare il tuo documento, e’ importante capire l’interfaccia del programma. Microsoft ha lavorato molto sulla grafica ovviamente cercando anche delle migliorie nella navigazione all’interno degli applicativi della suite Office che vanno ben oltre l’aggiornamento automatico dei dati.
Per i sistemi desktop come Windows o macOS bisogna aprire Excel e andare su “Nuovo” per avviare la creazione del nostro primo file excel; dal menu si possono scegliere diversi modelli predefiniti oppure partire da zero con lo spazio bianco. La maggior parte degli utenti preferisce questa seconda opzione poiche’ fornisce maggiore liberta’ nell’organizzare le informazioni specifiche dell’utilizzatore.
È possibile inserire numeri, parole ed espressioni matematiche senza alcun limite usando anche formule complesse gia’ presentate nel software od effettuandone inserimento successivamente tramite comandi appositi operabili con combinazioni rapidissime da tastiera oppure attraverso tool direttamente visibili nella striscia superiore.
Utilizza colonne e righe per raggruppare le informazioni in modo chiaro: grazie ad esse potrai organizzare il foglio in maniera “leggera” rendendolo comprensibile ed efficace. In pratica, le celle presenti nei margini laterali sono utilizzate per indicare l’ordine alfabetico delle colonne che corrispondono ad esempio ai nomi clienti oppure agli intermediari; invece la prima riga potrebbe essere dedicata all’indicazione della data di scadenza del pagamento o dei termini.
Utilizzando Excel e’ possibile gestire un database completo e generare statistiche sulle informazioni contenute: una funzione molto utile e’ quella di fornire grafici informativi al posto dei numeretti secchi. Così come durante la creazione di un documento anche nella fase successiva sara’ possibile inserire formule personalizzanti, oppure usare quelle gia’ predisposte da Microsoft stessa.
Oltre alla possibilita’ di creare archivi completi con dati riferiti a prodotti venduti ad esempio, questo programma puo’ rappresentare uno strumento fondamentale anche per utilizzo aziendale grazie alle sue molte funzioni avanzate come i pivot table ed altre specifiche software house che possono addirittura arricchirlo ulteriormente attraverso aggiunte plug-in.
La versione online gratuita, ovvero Microsoft Excel Online soddisfa qualsiasi necessita’. Il livello operativo si equipara parzialmente a quello dello stesso applicativo desktop ma risulta piu’ comodo e fruibile su piu’ dispositivi contemporaneamente mentre le modifica vengono sempre sincronizzate senza perdere nemmeno un colpo ogni volta.
In conclusione possiamo dire che Excel offre infinite possibilita’ sia nel mondo privato che professionale sui vari sistemi operativi disponibili oggi: la creazione di un file excel e’ estremamente intuitiva e potente, rendendo la realizzazione del proprio lavoro meno pesante elevando il livello qualitativo dello stesso.
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