Come zippare un file Word
Vuoi zippare un file Word per ridurre le dimensioni? Leggi la guida su come usare FileOptimizer e 7-Zip, programmi gratuiti e facili da utilizzare.
Se hai bisogno di inviare un documento Word tramite email o caricarlo sul web, potresti trovare difficolta’ dovute alle dimensioni del file. Una soluzione facile ed efficace e’ quella di comprimere il file in formato zip. In questo articolo vedremo come zippare un file Word senza creare un archivio e come creare invece un archivio con il programma gratuito 7-Zip.
Come zippare un file Word senza creare un archivio
Per prima cosa, apri il tuo documento Word e cerca l’opzione “Salva con nome” dal menu “File”. Seleziona poi la voce “Opzioni”, quindi premi l’icona del riquadro accanto alla dicitura “[Document](*.docx)” in basso a destra del menu’ a tendina delle opzioni che appare.
In seguito clicca sulla dicitura “Strumenti generali,” scegli l’opzione “Comprimere immagini” dal menu di scelta rapida visualizzato nel riquadro “Ottimizza compatibilita’”.
Infine fai clic su OK per salvare le modifiche della compressione delle immagini. Il tuo documento sara’ ora compresso mantenendo intatto il suo formato originale senza essere stato incluso in una cartella zip.
Come creare un archivio zip con 7-Zip
Il programma gratuito 7-Zip ti consente di comprimere piu’ documenti o una intera cartella in modo semplice ed efficiente. Prima di tutto scarica gratuitamente il software dal sito ufficiale di 7-Zip e installalo.
Una volta eseguito il programma, seleziona i documenti o la cartella che desideri comprimere ed effettua un clic destro sul contenuto del file per aprire il menu contestuale. Seleziona l’opzione “Aggiungi a” dalla finestra principale dell’applicazione e scegli la voce “archivio zip”.
Nella nuova finestra che appare, puoi impostare ulteriori opzioni per personalizzare la compressione dei dati. Crea quindi l’archivio zip con un nome intuitivo e fai clic su OK.
Altri programmi per zippare gratis
Se preferisci utilizzare altri programmi gratuiti invece di 7-Zip, ti consigliamo di provare WinRAR o WinZip. Entrambi i programmi sono molto popolari tra gli utenti Windows grazie alla loro facilita’ d’uso e alle numerose funzionalita’ disponibili.
In conclusione, se hai bisogno di inviare un documento Word ma le dimensioni del file ti impediscono di farlo, l’utilizzo dei programmi gratuitamente disponibili come FileOptimizer e 7-Zip puo’ essere una soluzione semplice ed efficace per ridurre le dimensioni del tuo documento senza sacrificare la qualita’ delle immagini incluse nel testo originale.
Infine ricorda che questi strumenti possono essere utilizzati anche in altre occasioni quando si hanno problemi legati al formato della tua presentazione: ora hai tutti gli strumenti necessari per lavorare in modo piu’ efficiente!
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