Come comprimere un file Word
Comprimere un file Word puo’ essere cruciale per chiunque lavori con documenti di grandi dimensioni, in particolare se lo si vuole inviare via email. Fortunatamente, esistono diverse soluzioni per comprimere i file Word, sia da computer che online, sia su Windows che su macOS. In questo articolo, esploreremo alcune delle opzioni disponibili.
Comprimere le immagini in Microsoft Word
Una delle soluzioni piu’ semplici per comprimere un file Word e’ utilizzare Microsoft Word stesso per comprimere le immagini contenute nel documento. Per fare questo, apri il documento Word e seleziona l’immagine che vuoi comprimere. Clicca con il tasto destro del mouse sull’immagine e seleziona “Comprimi immagine” dal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo che appare, seleziona l’opzione “Applica solo a questa immagine” e scegli la qualita’ dell’immagine che desideri (bassa, media o alta). Scegli la risoluzione desiderata e clicca su “OK” per completare il processo di compressione. Salva il documento in formato DOCX, che e’ piu’ leggero del formato DOC di Word 97-2003.
Utilizza il software NXPowerLite
Se devi comprimere contemporaneamente un gran numero di documenti di Word, Excel, PowerPoint, PDF e immagini JPG, il software NXPowerLite e’ una soluzione a pagamento molto efficace. Il programma e’ disponibile sia per Windows che per macOS ed e’ facile da usare.
Per utilizzare NXPowerLite, avvia il programma e seleziona i file che desideri comprimere. Scegli le impostazioni di compressione che preferisci e clicca su “Comprimi” per iniziare il processo di compressione. Il software comprimera’ i file selezionati e li salvera’ nella stessa posizione del file originale.
NXPowerLite offre anche una versione di prova gratuita della durata di 14 giorni, che ti permette di testare il programma e vedere se si adatta alle tue esigenze.
Comprimere un file Word in ZIP
Un’altra opzione per comprimere un file Word e’ quella di salvarlo in formato ZIP. Questo ridurra’ notevolmente le dimensioni del file e ti permettera’ di inviarlo via email con maggiore facilita’.
Per comprimere un file Word in ZIP, salva il documento in formato DOCX. Dopodiche’, seleziona il file e clicca con il tasto destro del mouse su di esso. Seleziona “Invia a” dal menu a discesa e scegli “Cartella compressa (ZIP)”.
Il file Word verra’ compresso in un file ZIP, che potrai inviare via email senza problemi.
Non incorporare i tipi di carattere nel documento Word
Infine, un modo semplice per ridurre le dimensioni del file Word e’ quello di non incorporare i tipi di carattere nel documento. I tipi di carattere possono occupare molto spazio nel documento, soprattutto se se ne utilizzano diversi.
Per evitare questo problema, seleziona “Opzioni” nel menu “File” di Word. Seleziona “Salva” dalle opzioni e deseleziona la casella “Incorpora i caratteri TrueType” nella sezione “Salva documenti”. Questo evitera’ che i tipi di carattere vengano incorporati nel documento e ridurra’ le dimensioni del file Word.
Conclusioni
Comprimere un file Word puo’ sembrare un processo complicato, ma ci sono diverse soluzioni disponibili per ridurne le dimensioni. Utilizzare Microsoft Word per comprimere le immagini, utilizzare il software NXPowerLite, comprimere un file Word in ZIP e non incorporare i tipi di carattere nel documento sono tutti modi efficaci per ridurre le dimensioni del file. Prova queste soluzioni e scopri quale funziona meglio per te.
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