Come fare firma digitale su Word
Fare la firma digitale su Word: guida completa per Windows, macOS e smartphone
La firma digitale e’ uno strumento fondamentale per chiunque abbia bisogno di firmare documenti in modo rapido ed efficiente. In questo articolo spiegheremo come fare la firma digitale su Word sia dalla versione del programma per Windows e macOS che tramite smartphone e tablet, usando l’apposita applicazione resa disponibile da Microsoft per gli utenti Android e iOS.
Ma prima di entrare nel vivo del tutorial, vediamo quali sono le diverse tipologie di firme che e’ possibile apporre sui documenti. Esistono infatti due modi principali per apporre la propria firma: con una immagine digitalizzata della propria firma o con una vera e propria firma digitale.
In entrambi i casi, il primo passo consiste nell’aprire il documento sul quale si vuole apporre la firma. A questo punto e’ possibile scegliere tra diverse opzioni a seconda delle esigenze:
- – inserire un’immagine digitalizzata della propria firma;
- – tracciare una nuova firma al momento con mouse o pennino;
- – utilizzare un servizio riconosciuto da Microsoft per l’immissione della proprio signature.
Per quanto riguarda l’inserimento dell’immagine digitalizzata della propria signature, basta seguire questi semplici passaggi:
- Aprire il file su cui si vuole apporre la sigla.
- Cliccare sulla scheda “Inserisci” nella barra del menu in alto.
- Selezionare “Immagine”.
- Scegliere l’immagine contenente la signature (in formato jpeg o png).
- Effettuare le eventuali modifiche alla grandezza o alla posizione dell’immagine.
In alternativa, e’ possibile tracciare una nuova firma al momento con mouse o pennino:
I servizi di firma digitale riconosciuti da Microsoft includono:
- Accedere a Word Online e aprire il documento sul quale si vuole apporre la sigla.
- Cliccare sulla scheda “Visualizza” nel menu in alto.
- Selezionare l’opzione “Riga della Firma”.
- Inserire le informazioni richieste (nome, titolo).
- Salvare i cambiamenti effettuati.
- Aprire il file su cui si vuole apporre la sigla.
- Cliccare sulla scheda “File” nella barra del menu in alto.
- Selezionare l’opzione “Proteggi Documento”.
- Scegliere l’opzione “Aggiungi Firma Digitale”.
- Inserire i dati richiesti e salvare il documento.
-
– DocuSign: uno dei servizi di firma elettronica piu’ utilizzati al mondo;
– Adobe Sign: un’altra piattaforma molto popolare che permette di firmare documenti direttamente attraverso Word;
– HelloSign: una soluzione flessibile ed economica per chi ha bisogno di firmare solo pochi documenti al mese.
Una volta scelto il servizio preferito, bastera’ seguire le istruzioni per l’immissione della propria firma digitale all’interno del documento.
Ma come fare se si usa Word Online? Anche in questo caso e’ possibile inserire la Riga della Firma seguendo questi passaggi:
Infine, per chi desidera inserire la firma digitale in maniera non visibile (ad esempio per motivi di privacy), basta seguire questi semplici passaggi:
In conclusione, fare la firma digitale su Word e’ un processo molto semplice e veloce che permette di risparmiare tempo ed evitare inconvenienti burocratici. Grazie alle numerose opzioni disponibili, e’ possibile trovare quella piu’ adatta alle proprie esigenze e firmare documenti ovunque ci si trovi, sia dal proprio computer che dallo smartphone o tablet!
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