Come creare PDF editabile con Word
Creazione di Moduli in PDF Editabili Utilizzando Microsoft Word e Altri Programmi Appositi
Se stai cercando un modo per creare moduli in formato PDF editabili, allora sei nel posto giusto. In questo articolo ti forniro’ tutte le informazioni necessarie per creare dei moduli in PDF editabile utilizzando Microsoft Word e altri programmi appositi.
Ma prima di entrare nei dettagli della procedura, e’ importante sottolineare alcune premesse. È importante sapere che Microsoft Word non permette di inserire spazi editabili direttamente nel documento in formato PDF. Inoltre, molti servizi online gratuiti richiedono l’autorizzazione al trattamento dei dati personali o possono conservare i documenti per un preciso periodo di tempo.
Per creare quindi il nostro modulo dobbiamo utilizzare programmi specifici che ci consentano di aggiungere parti editabili al documento creato con Microsoft Word.
Il primo programma consigliato e’ quello gratuito PDFill FREE PDF Editor Basic. Questo strumento ci permette di apportare modifiche ai file senza addizionarvi logo o filigrane nonostante sia gratuito. Il secondo programma invece, Master Pdf Editor, e’ disponibile solo attraverso l’acquisto ma offre piu’ funzionalita’ rispetto alla versione gratuita del primo programma.
Passiamo ora alla guida vera e propria: la prima cosa da fare consiste nella fase di preparazione del file su MS-Word come se fosse stato normalmente formattato escludendo le tabelle che potrebbero essere difficilmente trasformate correttamente.
Successivamente, salviamo tutto improntandoci sulla voce “Salva con nome” indubbiamente disponibile su Word.
In seguito, per passare dal formato DOCX a PDF si possono utilizzare svariati programmi gratuiti che nel complesso non offrono possibilita’ di editazione anche se permettono la conservazione del documento, fra cui spicca il gia’ citato PDFill FREE PDF Editor Basic. Per l’utilizzo dei campi compilabili invece bisogna acquistare questi strumenti o comunque considerarne la versione trial oppure le sue alternative analoghe.
Per creare uno spazio compilabile tramite questo tool e’ sufficiente accedere alla finestra “Form Tools” dopo aver aperto il file in questione. Successivamente, si seleziona l’opzione “Text Field Tool” e successivamente si posiziona il cursore sul punto dove deve essere ovviamente aggiunto lo space of filling dello special field mantenendo premuti i tasti Ctrl+Shift simulatamente al fine di pregistrarlo come disegno principale della pagina.
Una volta ottenuto lo spazio vuoto per la successiva edizione e’ possibile cliccare sulla barra degli strumenti testuali disponibili e scegliere “Proprieta’ Testo”. Qui si puo’ decidere quelle funzioni caratteristiche piu’ idonee alle nostre esigenze quali ad esempio: dimensionamento option -Auto’, tipo di input etc.. Implicitamente viene chiarito che grazie alle opzioni Personalizzazione avanzate sara’ possibile impostare le varie condizioni predefinite compreso specificando un messaggio parzialmente customizzato ai vari utenti impegnati nella compilazione dell’esemplare nello slot Step-by-Step Navigation.
È fondamentale tenere presenti queste indicazioni perche’ ogni programma presenta una sua peculiarita’ da comprendere perfettamente prima di iniziare a configurare il documento.
In conclusione, speriamo di esserti stati d’aiuto per la creazione del tuo prossimo modulo in formato PDF editabile. Ricorda sempre di prestare attenzione alla scelta degli strumenti utilizzati e selezionare quello piu’ adatto alle tue esigenze personali nella creazione di documenti professionali.
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