Come inviare un fax dalla stampante
Se sei alla ricerca di un modo semplice e veloce per inviare documenti importanti, potresti considerare l’invio via fax. Anche se sembra un po’ vecchio stile, il fax e’ ancora uno dei mezzi piu’ popolari per inviare informazioni sensibili o legali.
Se hai una stampante multifunzione che ha anche la funzione di invio fax, puoi utilizzare questo dispositivo invece di acquistare una macchina separata solo per il fax.
Ma come configuri correttamente la tua stampante multifunzione per inviare documenti via fax? Questo articolo ti guidera’ passo dopo passo attraverso il processo.
Informazioni preliminari:
Prima di iniziare a configurare la tua stampante multifunzione, ci sono alcune cose che devi sapere. In primo luogo, assicurati che la tua linea telefonica supporti l’invio e ricevimento del fax. Verifica con il tuo provider telefonico se hai dubbi al riguardo.
In secondo luogo, dovrai avere accesso alle informazioni sulla tua rete Internet (SSID e password) e alla tua rete Wi-Fi. Infine, prepara i documenti che desideri inviare tramite fax.
Collegamento alla linea telefonica:
Il primo passaggio consiste nel collegare correttamente la tua stampante multifunzione alla linea telefonica mediante cavo RJ-11. Assicurati di inserire correttamente le estremita’ del cavo nelle prese appropriate della stampante multifunzione e della presa a muro.
Configurazione della stampante:
Una volta effettuato il collegamento fisico tra la tua stampante multifunzione e la linea telefonica, devi configurare la tua stampante per l’invio e la ricezione del fax.
Accedi al menu della stampante multifunzione e cerca le impostazioni relative al fax. Assicurati di inserire correttamente il numero di telefono a cui desideri inviare o ricevere i documenti.
Inoltre, se hai una connessione Wi-Fi, dovrai anche configurare le impostazioni della rete in modo che la stampante possa comunicare con altri dispositivi nella tua casa o in ufficio.
Come inviare un fax dalla stampante multifunzione:
Una volta effettuate tutte le necessarie configurazioni, sei pronto per inviare il tuo primo documento tramite fax. Ecco come procedere passo dopo passo:
- Inserisci il documento che desideri inviare nel vassoio dell’alimentatore automatico dei fogli oppure sullo scanner piatto;
- Accedi alla funzione Fax dal menu principale della tua stampante multifunzione;
- Seleziona l’opzione “Invia” ed immetti il numero di telefono del destinatario;
- Conferma l’operazione premendo su “Invia”, dopodiche’ verifica lo stato dell’invio.
*È importante ricordare che alcuni lavori richiedono ancora i documenti trasmessi via fax invece delle email; quindi avere una stampante versatile puo’ essere molto utile!
In conclusione, se hai bisogno di inviare documenti importanti e sensibili tramite fax ma non vuoi acquistare una macchina separata solo per questo scopo, puoi utilizzare facilmente la tua stampante multifunzione esistente. Configura correttamente la tua stampante seguendo questi semplicissimi passaggi e potrai inviare fax in poco tempo!
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