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Guida per creare correttamente un file CSV

    Guida per creare correttamente un file CSV

    Come fare file CSV

    Creare e lavorare con file CSV

    La creazione e la lavorazione di file CSV (comma-separated values) e’ un’attivita’ frequente per chiunque abbia bisogno di esportare o importare rapidamente informazioni contenute in elenchi di dati all’interno dei fogli di calcolo o della posta elettronica. In questo articolo, vedremo come creare un file CSV utilizzando i programmi piu’ comuni come Microsoft Excel per Windows/MacOS e LibreOffice per Windows/macOS/Linux.

    Programmi disponibili

    Per creare un file CSV, ci sono diversi programmi tra cui scegliere. Tra questi, il piu’ comune e’ sicuramente Microsoft Excel che permette sia la lettura che l’editing dei file CSV. Per gli utenti Mac o Linux, invece, consigliamo l’utilizzo di LibreOffice che offre le stesse funzionalita’.

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    Creazione del File

    Per creare un nuovo documento vuoto in Microsoft Excel basta fare clic su “Nuovo” nella barra degli strumenti principale e selezionare “File Csv”. Segui quindi le istruzioni sullo schermo per popolare il tuo foglio con i dati necessari.

    Invece, se si sta usando LibreOffice Writer, bastera’ selezionare “Salva con nome” dal menu “File” e scegliere il formato “.csv – comma separated value”.

    Utilizzo del Separatore Pipe

    A volte potrebbe essere necessario uscire dalla convenzione delle virgole come separatore nei propri file csv; in tal caso si puo’ decidere d’utilizzare una pipe “|” al posto della virgola “,”.
    Nel caso specifico dell’utilizzo dello stesso programma sopracitato precedeono differenze: mentre in Libreoffice bastera’ selezionare il separatore desiderato durante il salvataggio, in Microsoft Excel sara’ necessario impostare le preferenze del sistema operativo.

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    Utilizzo di Python o Java

    Anche se la creazione e la modifica dei file CSV puo’ essere fatta manualmente con i programmi sopra menzionati, esiste anche una soluzione piu’ automatizzata utilizzando un linguaggio di programmazione come Python o Java. Questo metodo e’ particolarmente utile quando si hanno grandi quantita’ di dati da importare o esportare.
    Per imparare a programmare questi linguaggi puoi seguire numerosi tutorial online che ti guideranno passo dopo passo dall’inizio alla fine del processo.

    Esportazione dei contatti dalla rubrica

    Infine, se hai bisogno di esportare i tuoi contatti dalla rubrica sui dispositivi Android/iOS oppure dai servizi email Gmail/Outlook.com sotto forma di file CSV, ci sono numerosi strumenti disponibili per farlo facilmente. Ad esempio, su Android e’ possibile utilizzare l’app “Contatti” e quindi scegliere l’opzione “Esporta” dal menu a discesa; mentre su iOS basta andare in “Impostazioni”, poi “Mail” e infine “Importa/esporta contatti”. Per quanto riguarda Gmail/Outlook.com invece bastera’ andate nell’area dedicata ai Contatti e selezionare “Esporta tutti i contatti”.

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    In conclusione

    Creare e lavorare con file CSV non deve essere complicato. Con i nostri consigli potrai gestire queste attivita’ con facilita’ sia attraverso programmi come Microsoft Excel o LibreOffice che tramite linguaggi di programmazione come Python o Java. Inoltre, la possibilita’ di esportare i tuoi contatti sotto forma di file CSV ti permette di salvaguardarli per eventuali necessita’ future.


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