Come sincronizzare Google Calendar con Outlook
Sincronizza Google Calendar con Outlook utilizzando strumenti gratuiti e open source
Se sei un utente di Microsoft Office, e’ probabile che tu utilizzi anche Outlook come client email. Tuttavia, se stai cercando di sincronizzare il tuo calendario Google con Outlook, potresti aver riscontrato qualche difficolta’.
Fortunatamente esistono alcune soluzioni gratuite e open source per sincronizzare i due calendari. In questo articolo ti spiegheremo come farlo in modo semplice e veloce.
Operazioni preliminari
Prima di iniziare a sincronizzare i due calendari, assicurati di aver aperto sia l’applicazione Google Calendar che quella di Microsoft Outlook sul tuo computer o dispositivo mobile.
Inoltre, dovrai creare un account su CalDAV-Sync.com(se non hai gia’ uno) per effettuare la sincronizzazione dei tuoi eventi tra i dispositivi.
Sincronizzazione monodirezionale
La prima opzione disponibile consiste nella sincronizzazione monodirezionale dal tuo calendar Google al tuo client email Outlook.
Per farlo basta seguire questi semplici passaggi:
- Accedi all’applicazione del calendario di Google;
- Seleziona le tre linee orizzontali accanto alla scritta “Calendari” sulla sinistra dello schermo;
- Scegli l’opzione “Impostazioni”;
- Vai su “Integrazione con altre app” e clicca su “Genera link”:
- Copia il collegamento generato nella barra degli indirizzi del browser e salvalo da qualche parte dove lo possa trovare facilmente;
- Apri Microsoft Outlook sul tuo computer e seleziona la scheda “Calendario”;
- Nella parte superiore della schermata, clicca su “Aggiungi calendario” e poi su “Da Internet”;
In questo modo verra’ creato un nuovo calendario Google all’interno dell’applicazione di Outlook.
Sincronizzazione bidirezionale
Se desideri una sincronizzazione bidirezionale tra i due calendar, dovrai utilizzare una soluzione piu’ avanzata.
Una delle opzioni disponibili consiste nell’utilizzo del software gratuito Sync2 Cloud.
Per sincronizzare i tuoi eventi con questa applicazione segui questi passaggi:
- Scarica ed installa Sync2 Cloud sul tuo computer;
- Apri l’applicazione e accedi al tuo account Google Calendar;
- Seleziona Microsoft Outlook come client email da sincronizzare; Configura le impostazioni di sincronizzazione secondo le tue preferenze (ad esempio, puoi scegliere se eliminare o meno gli eventi duplicati);Avvia la sincronizzazione.
Come sincronizzare Google Calendar con Outlook.com
Se stai usando la versione web-based di Microsoft Outlook (Outlook.com), e’ possibile utilizzare il metodo descritto precedentemente per fare una semplice integrazione dei due calendar.
Tuttavia ci sono alcune differenze da tenere a mente quando si lavora con questa versione rispetto alla versione desktop di Microsoft Office:
- Accedi al sito web di Outlook.com tramite il browser;
- Crea un nuovo evento direttamente dal tuo account Google Calendar oppure dal calendario in linea di Office 365; Una volta che hai creato l’evento, assicurati che sia stato aggiunto correttamente al calendario di Outlook.com.
- Accedi all’applicazione del calendario sulla tua homepage;
- Crea un nuovo evento direttamente dal tuo account Google oppure dal calendario in linea su Office 365;
- Una volta che hai creato l’evento, assicurati che sia stato aggiunto correttamente al calendario dell’altro client email.
Come sincronizzare Google Calendar con Outlook: smartphone e tablet
Per sincronizzare i tuoi eventi tra la versione mobile di Google Calendar e quella di Microsoft Outlook dovrai utilizzare alcune app specializzate.
Ad esempio, se utilizzi un dispositivo Android puoi scaricare l’applicazione “Google Calendar Sync”.
Questa applicazione ti permettera’ di sincronizzare il tuo account Google con quello di Microsoft Exchange o Office 365.
Una volta installata l’app sul tuo device segui questi passaggi:
In sintesi, la sincronizzazione dei due calendar puo’ essere effettuata in modo semplice ed efficiente grazie a diverse soluzioni gratuite e open source disponibili online.
Scegli quella che fa per te e comincia subito a gestire tutti i tuoi eventi in modo facile e intuitivo!
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