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Pianificare un evento di successo: ecco i passi da seguire

    Come organizzare un evento

    Organizzare un evento e’ facile con le giuste applicazioni e servizi online. Grazie alle moderne tecnologie, organizzare un evento non deve essere piu’ una complicata attivita’ da svolgere di persona o tramite note scritte a mano. Esistono numerosi strumenti digitali che consentono di pianificare e gestire ogni aspetto dell’evento, dalla data al luogo, dal catering agli inviti.

    Organizzare eventi su Windows e macOS

    Per gli utenti Windows e macOS ci sono numerose applicazioni utilizzabili per la pianificazione degli eventi. Tra queste spicca il software Microsoft Outlook che consente di creare calendari personalizzati dove inserire tutti gli appuntamenti relativi all’organizzazione dell’evento.

    Oltre ad Outlook ci sono altre applicazioni come Google Calendar che permette di sincronizzare il proprio calendario con quello dei propri amici o colleghi in modo da poter pianificare insieme l’evento senza dover continuamente scambiarsi chiamate o messaggi via chat.

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    App Calendar di Google per Android

    Per chi invece utilizza smartphone Android esiste l’app ufficiale Calendar di Google disponibile gratuitamente su Play Store. Con questa applicazione e’ possibile creare nuovi eventi, impostarne la durata, definirne la posizione geografica ed invitare i partecipanti tramite email.

    Inoltre grazie alla funzionalita’ “Trova orari” sara’ possibile verificare quali giorni della settimana risultano meno impegnativi per i partecipanti così da poter scegliere il giorno migliore per organizzare l’evento.

    App Calendario di Apple per iPhone

    Se invece si possiede uno smartphone iOS come iPhone e’ possibile utilizzare l’app Calendario di Apple che consente di creare eventi, impostare promemoria e notifiche. Inoltre grazie alla sincronizzazione con iCloud sara’ possibile accedere ai propri appuntamenti da qualsiasi dispositivo Apple.

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    L’app Calendario permette anche la gestione del fuso orario in modo da poter organizzare eventi con partecipanti a livello internazionale senza incorrere in errori o problemi legati al fuso orario.

    In conclusione, organizzare un evento non e’ mai stato così facile grazie alle numerose applicazioni e servizi online disponibili su PC, Mac, Android e iPhone. La pianificazione degli eventi oggi puo’ essere facilitata dall’impiego delle giuste tecnologie digitali per garantire una perfetta riuscita dell’evento stesso.


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