Fax virtuale
In un mondo sempre piu’ digitale, il fax puo’ ancora essere una forma utile di comunicazione per molte aziende e professionisti. Tuttavia, molti non possiedono una stampante o desiderano evitare la carta. Fortunatamente, esistono soluzioni come i servizi di fax virtuale che consentono l’invio e la ricezione dei documenti attraverso internet.
Come funziona il fax virtuale
Il fax virtuale e’ un servizio basato su cloud che consente agli utenti di inviare e ricevere documenti via email o tramite apposite applicazioni web. La maggior parte dei servizi richiede solo un account gratuito o a pagamento ed e’ facile da usare.
Una volta registrato al servizio scelto, si potra’ ottenere un numero di telefono personale per l’invio delle proprie pagine del documento in formato PDF, TIFF o JPG tramite upload sul sito web oppure tramite l’app mobile proprietaria.
La gestione delle operazioni avviene online attraverso pannello degli strumenti personalizzato con cui sara’ possibile controllare le varie fasi dell’operazione dall’upload alla consegna del documento all’esterno della piattaforma stessa (tramite tradizionale linea telefonica).
Servizi di fax virtuale gratuiti: HelloFax e CloudItalia
HelloFax e’ uno dei migliori servizi gratuiti disponibili online. Offre fino a 5 pagine gratuite al mese con possibilita’ di upgrade a pacchetti premium se necessario ma anche la versione base offre numerose opzioni quali copia scannerizzata direttamente dal dispositivo mobile etc.
CloudItalia invece permette l’utilizzo diretto dal proprio browser web senza dover scaricare alcuna applicazione desktop o mobile.
Altri servizi di fax virtuale a pagamento: TIM, Vodafone e Faxapp
TIM Fax e’ un servizio offerto dall’operatore telefonico TIM che consente l’invio e la ricezione di documenti in formato PDF tramite il proprio account email personale. Il costo del servizio parte da 7 euro al mese per 100 pagine.
Vodafone invece propone “Fax Online” con cui e’ possibile inviare e ricevere documenti in modo sicuro grazie alla crittografia SSL ed un pacchetto base gratuito per le prime dieci pagine.
Infine, Faxapp e’ un’applicazione sviluppata appositamente per iOS che permette l’invio dei propri documenti tramite internet anche ai numeri tradizionalmente associati ad una linea telefonica fissa oppure cellulare.
Servizi di fax virtuale con portabilita’ del numero: FAXin Messagenet, Faxator ed Ehiweb
FAXin Messagenet offre la possibilita’ di trasferire il proprio vecchio numero utilizzato per i classici fax alle nuove tecnologie Virtual & Cloud facendoli giungere direttamente sul vostro indirizzo email; mentre Faxator ed Ehiweb propongono pacchetti piu’ avanzati abbinando il servizio di virtualizzazione della PEC (posta certificata) ad altri strumenti operativizzabili dalla piattaforma proprietaria stessa come la conservazione sostitutiva etc.
In definitiva, i servizi gratuiti possono soddisfare molte esigenze ma se si ha bisogno di maggior affidabilita’ o personalizzazione nella gestione delle comunicazioni digitali potrebbe essere meglio optare per quelle a pagamento mantenendo comunque un’attenzione alla sicurezza dei propri dati.
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