Programmi per firma digitale
I migliori programmi per la firma digitale con e senza valenza legale: dalla differenza tra firma elettronica semplice e firma digitale, alla scelta del kit di firma fino all’attivazione dei servizi offerti dagli enti certificatori.
La tecnologia sta cambiando il modo in cui facciamo affari. Con l’avanzamento della tecnologia, le aziende hanno adottato nuovi sistemi digitali, come la firma digitale. La sicurezza e’ una delle questioni piu’ importanti per le imprese che operano online. Ecco perche’ e’ fondamentale conoscere i migliori programmi per la firma digitale con e senza valenza legale.
Prima di discutere i programmi disponibili sul mercato, vediamo qual e’ la differenza tra una firma elettronica semplice (FES) e una firma digitiale. Una FES non ha valore legale ma rappresenta comunque un’opzione utile se si vuole inviare documentazione in formato digitalizzato che necessita solo di esser approvata tramite autenticita’ del mittente.
Al contrario, la Firma Digitiale e’ uno strumento altamente sicuro ed affidabile utilizzata sia da persone fisiche che giuridiche al fine pratico di fornire garanzie sulla validita’ dell’autore nella forma esclusiva dell’apposizione su file informatico intervenendo mediante l’utilizzo privato del proprio dispositivo; tutti gli attori coinvolti possono così avvalersene nelle transazioni telematiche garantendone maggiore integrita’ rispetto alle firme tradizionalmente cartacee grazie alla cifratura crittografica dei dati trasmessi.
Ora che abbiamo chiarito la differenza tra i due tipi di firma, vediamo quali sono i migliori programmi per la firma digitale con e senza valenza legale.
Programmi per la firma digitale con valenza legale:
- ArubaSign: uno dei software piu’ diffusi in Italia, permette di firmare documenti digitalmente anche da smartphone o tablet.
- PosteID: offerto dalle Poste Italiane, offre una soluzione estremamente conveniente quando si tratta della sottoscrizione online di un contratto o della richiesta del certificato vaccinale verde Covid-19.
- Adobe Sign: uno strumento molto noto ed affidabile utilizzato nelle transazioni commerciali a livello internazionale e non solo.
Programmi per la firma digitale senza valenza legale:
- DocHub: apprezzata dalla community degli utenti grazie alla sua interfaccia intuitiva, e’ facilmente integrabile con Google Drive e diventa quindi una soluzione ideale soprattutto nel momento in cui occorre inserire firme su file gia’ presente nella piattaforma Google.
- Il programma gratuito PDFescape ha come caratteristica principale quella di consentire l’editing dei file PDF eliminando le parti indesiderate e modificandone il contenuto; tuttavia consente anche l’inserimento o lo scarico delle firme necessarie sul documento stesso rendendolo fruibile ad ogni tipo d’utilizzo aziendale privato ed informatico individuale cosicche’ nessuno risulti escluso dall’uso dell’applicazione stessa.
App per la firma digitale con valore legale:
- FirmApp Digital Signature e’ disponibile sia su iOS che Android ed e’ facile da usare poiche’ consente di firmare digitalmente i documenti in modo semplice e veloce.
- SignEasy e’ un’app affidabile che consente la firma digitale tramite dispositivo mobile ma anche caricando dei documenti gia’ presenti nella propria libreria per accedervi in tempo reale con il proprio account.
App per la firma senza valore legale:
- ScribbleSign offre diverse possibilita’ tra cui scegliere, consentendo l’invio immediato del documento firmato all’indirizzo email indicato o direttamente sulla piattaforma da noi stessa utilizzata (Google Drive, OneDrive, Dropbox).
- Otra app molto popolare e’ DocuSign che puo’ essere scaricata sia su iOS che Android; oltre ad offrire una soluzione estremamente sicura e veloce soprattutto nel caso d’utilizzo delle firme pre-caricate risulta essere una valida opzione anche se si ha bisogno di gestire firme multiple contemporaneamente.
Scegliere quale programma utilizzare dipende dalle tue esigenze personali ed aziendali; tuttavia, questi sono alcuni dei programmi migliori sul mercato attuale. Ricorda sempre di verificare le certificazioni degli enti fornitori al fine di garantire la massima affidabilita’ nell’utilizzo delle applicazioni scelte.
#firmaDigitale #valenzaLegale #programmiFirmaDigitale #sicurezzaOnline